Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Кого мы ищем?

Помощника управляющему партнеру.

Идеальный кандидат — это человек, который умеет не только организовать процесс и проследить, чтобы все было сделано качественно и в срок, но также умеет думать вне рамок и предлагать самостоятельные решения, а не исключительно ждать указаний сверху.

Это человек, который знает всю внутреннюю кухню работы в бизнес-сфере и точно понимает, что с ней делать, который организует и время работы руководителя и свое время, который умеет привлечь и скоординировать все необходимые ресурсы для решения задачи.

Наконец, это человек, который является бизнес-партнером руководителя и критически важным членом команды.

Основные направления работы ассистента:

— Ведение календаря, ведение руководителя по календарю в течение дня;

— Контроль выполнения поручений руководителя;

— Ежедневная сверка задач и пинг руководителя по невыполненным задачам;

— Выстраивание эффективной коммуникации с сотрудниками и контрагентами;

— Выполнение личных поручений руководителя, в том числе Family Office.

Что должен знать и уметь ассистент?

  • Помощник никогда не теряет задачи, как бы ни растягивалось их выполнение;
  • Помощник не видит перед собой нерешаемых задач и всегда найдет возможность разобраться в новых, даже тех, которые раньше никогда не приходилось решать;
  • Ежедневная кропотливая работа с календарем, организация личного времени руководителя, ведение по календарю в течение дня;
  • У помощника нет виноватых в рамках взаимодействия с руководителем кроме него самого;
  • Помощник разбирается в бизнес-задачах — быстро собирает информацию для их оценки, прикидывает, как мы можем повлиять на скорость и качество их выполнения;
  • Помощник умеет эффективно координировать Family Office;
  • Освобождение руководителя от всех рутинных задач (купить всем подарки, заказать билеты, купить лампочки домой);
  • Уметь быстро писать качественные тексты/письма в широком спектре тем, уметь разобраться в новых темах;

Требования:

  • опыт работы на аналогичной должности не менее 5 лет;
  • готовность быть на связи 24/7 — готовность много работать, в тч сверхурочно;
  • гиперответственность;
  • сильный менеджмент и умение соблюдать дедлайны;
  • слушать и слышать, «схватывать на лету»;
  • многозадачность — на этой должности абсолютно необходима;
  • широкий кругозор, отличная грамотность;
  • способность к обучению;
  • готовность заниматься незнакомыми задачами.

Взамен вы получите:

  • Возможность круто прокачать свои скилы и стать лучшим, разделить радость побед от достигнутых результатов;
  • Работу в команде над интересными и нестандартными проектами;
  • Возможность развить в себе навыки коуча, project, product-менеджера. В качестве требования — постоянное обучение и посещение различных курсов;
  • Шанс понаблюдать, как развиваются миллиардные компании;
  • Свободу действий и возможность себя проявить;
  • Реализация собственных проектов и идей, если будет такое желание.

На каких условиях будем работать:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Работа в сплоченной команде над интересным медийным проектом со сложными задачами;
  • Мы за то, чтобы сотрудники Digital Reputation развивались и повышали свою квалификацию, и готово их в этом поддерживать и оплачивать профессиональные курсы и конференции;
  • Современный уютный офис в центре Москвы в шаговой доступности от Кремля и м. Новокузнецкая

Важно: если вас заинтересовала данная вакансия и у вас есть необходимый опыт, то в отклик включите пожалуйста следующую информацию:

  1. Почему вас заинтересовала эта вакансия? (кратко)
  2. Опишите, какие 3-5 задач занимали 80% вашего рабочего времени на прошлом месте работы;
  3. Почему ищете новое место работы?
  4. Почему выбрали профессию ассистент?
  5. Сколько времени вы готовы уделять работе?

Ключевые навыки

Высокая скорость печати
Английский язык
Работа в команде
Грамотная речь
Управление проектами
Ориентация на результат
Организаторские навыки
Работа с большим объемом информации
Тайм-менеджмент
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Административная поддержка руководителя

Вакансия опубликована 10 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии