Секретарь-делопроизводитель

Прием, регистрация, обработка входящих и исходящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных...

Знание и умение пользоваться программами электронного документооборота при работе с документами организации. Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.

Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров. Сканирование и занесение документов в систему электронного документооборота. Взаимодействие с отделами.

Образование высшее. Опыт работы в области делопроизводства от 1 года. Уверенный пользователь ПК (MS Office) , навыки работы с электронным документооборотом...

Ведение деловой переписки, ведение реестра писем. Составление графиков, ведение совещания, сбор задач и отслеживание их выполнения в роли менеджера проекта.

Опыт работы в строительной или проектной сфере. Работа в программных комплексах Office и Monday (или аналоги).

Выполнение поручений руководителя. Своевременная отчетность по списку поручений. Участие в работе по заключению договоров: согласование, внесение корректировок, контроль на всех...

Грамотность, внимательность, пунктуальность. Способность решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется!). Знания и практические навыки в...

Координация работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса , делопроизводство, прием входящих звонков и корреспонденции, отправка документации, выполнение поручений руководства, подготовка документов, архивирование...

Грамотная речь. Знание основ делопроизводства. Навыки делового общения и деловой переписки. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность. Активность. Доброжелательность. Тактичность. Стрессоустойчивость.