Ассистент Генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря. Организация встреч (включая, конференц-звонки, видео-конференции и т.д), совещаний, протоколирование. Контроль исполнения приказов и распоряжений.
  • Сбор и анализ информации для руководителя. Подготовка аналитических справок по запросу руководителя.
  • Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции, подготовка отчетов, презентаций.
  • Взаимодействие с подразделениями Компании и делегирование поручений руководителя. Выполнение функции связующего звена между руководителями и внутренними / внешними партнерами;
  • Переводы с английского на русский, с русского на английский. Устный перевод на встречах, переговорах, совещаниях. Письменный перевод документов (для крупных переводов используется внутренняя команда письменных переводчиков);
  • Полная Travel/visa-поддержка руководителя и его семьи (авиа/жд билеты, частная авиация, аренда вилл и апартаментов, экскурсии, трансферы, аренда авто, планирование программы поездки и пошаговых маршрутов со сложной логистикой ) .
  • Организация мероприятий личных и деловых, а также подбор подарков.
  • Организация медицинского сопровождения руководителя
Требования:
  • Высшее образование, высокий средний балл диплома;
  • Готовность к ненормированном рабочему графику;
  • Свободное владение английским языком. Владение дополнительно любым другим европейским языком будет преимуществом;
  • Релевантный опыт работы в качестве ассистента генерального директора в крупной компании не менее 3-х лет;
  • Стрессоустойчивость;
  • Знание делового этикета;
  • Time-management, навыки планирования, ответственность, активность, доброжелательность, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность
  • Обширная сеть контактов в сфере travel, hospitality
  • Работа с пакетом программ Office.
  • Умение расставлять приоритеты
Условия:
  • Работа с первыми лицами в крупнейшем российском ритейлере;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы с пн.-пт. с 9 до 18 часов, но быть на связи 24/7;
  • Стабильная "белая" заработная плата;
  • Офис в стиле Loft , в шаговой доступности от м. Курская - БЦ АРМА.

Ключевые навыки

Английский — C2 — В совершенстве
Письменный перевод
Последовательный перевод
Расстановка приоритетов
Планирование рабочего дня руководителя
Travel Support
Гибкость
Адаптивность
Организация деловых поездок

Вакансия опубликована 19 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии