Персональный ассистент руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Ведение календаря руководителя (рабочие/личные задачи, согласование и подтверждение времени встреч, приоритизация встреч);

  • Контроль за исполнением достигнутых договоренностей и поставленных задач руководителей компании;

  • Фиксировать договоренности в виде протокола/summary;

  • Координировать коммуникации между руководителями;

  • Планомерно выстраивать порядок во внутренних коммуникациях;

  • Исполнение личных поручений руководителя.

  • Контроль и координация документооборота (отправка отчетов, контроль сдачи отчетности в срок);
  • Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр., отправка сообщений, документов, помощь в распределении задач по отделам);
  • Создание презентаций, отчетов, справок, проставление статусов по проектам;

Мы ищем специалиста, который имеет:

  • Опыт работы в качестве персонального ассистента от года;

  • Уверенный навык ведения календаря;

  • Навык ведения деловой коммуникации с руководителями;

  • Понимание принципов организации рабочих встреч на всех уровнях компании;

  • Активность, быстрый ум, самостоятельность;

  • Пунктуальность, ответственность;

  • Системность в работе и мышлении;

  • Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменения ситуации;

  • Понимание и соблюдение принципа конфиденциальности;

  • Навык работы с зоной неопределенности;

Мы предлагаем:

  • Интересную работу в медиа-индустрии.
  • График работы 5/2 с 11 до 20.
  • Молодой и дружный коллектив профессионалов и единомышленников.
  • Бесплатный кофе, завтраки, печенье и многие другие плюшки.
  • Комфортабельный офис в самом центре Москвы (ул. Арбат).

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
MS PowerPoint
Работа в команде
Документооборот
Деловая переписка
Подготовка презентаций
Деловое общение
Умение работать в режиме многозадачности
Excel
Умение расставлять приоритеты

Вакансия опубликована 19 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии