Ведения документооборота в не большой строительной компании. Обеспечение работы офиса. Помощь руководству.

Хорошее знание Microsoft Office. Пунктуальность, аккуратность, организованность и внимательность.

Работа с первичной документацией. Встречать гостей в офисе, кофе/чай. Заказ канцелярии, продуктов, техники. Помощь менеджерам в работе с техникой...

Опыт работы от 1 года. Коммуникабельность, грамотность, доброжелательность, умение работать в команде. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Обеспечивать корректную работу офисной техники, кухни, клининга и т.д. Контролировать наличие/осуществлять своевременный заказ канцелярии, воды и вкусняшек.

Отличное владение ПК, орг. техникой. Владение пакетом программ: Готовность к работе в режиме многозадачности. Знание делового этикета. Знание основ делопроизводства.

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Умение работать в команде, внимательность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка вкусняшек, поливать цветы, следить за чистотой и порядком). Печать и сканирование документов. Вызов курьеров для отправки...

Тотальная любовь к порядку. Умение искать и систематизировать информацию. Аккуратность и внимание к деталям. Желание развиваться - мы хотим найти умного...