Офис-менеджер

от 30 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Подготовка и организация работы офиса;
  • Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации: Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, направление ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям; Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации; Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя; Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация); Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ведение базы данных.
  • Ведение делопроизводства.
  • Ведение регистрации и учет входящей и исходящей документации.
  • Организация приема посетителей.
  • Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение сохранности документации организации, в том числе отчетов работников.
  • другие обязанности
Требования:
  • Высшее образование.
  • Опыт работы офис-менеджером / секретарем / помощником руководителя.
  • Уравновешенность.
  • Знание офисных программ Word, Excel, PowerPoint, программу Битрикс
Условия:
  • пятидневная рабочая неделя, суббота, воскресенье - выходной, режим работы с 9.00 до 18.00.
  • заработная плата 2 раза в месяц, без задержек.
  • возможность развития и карьерного роста.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Управление секретариатом
Делопроизводство
Организация работы приемной

Адрес

Калининград, Косогорная улица, 13
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 17 января 2022 в Калининграде

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии