Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

Организационное, документационное, информационное обеспечение деятельности Заместителя Генерального директора:

- прием, обработка, регистрация поступающей документации на имя ЗГД;

- регистрация и обеспечение отправки исходящей документации;

- подготовка проектов документов;

- формирование и контроль исполнения поручений;

- организация совещаний, включая КФИ (комитет по финансам и инвестициям);

- ведение протоколов совещаний, КФИ; рассылка участникам, постановка на контроль;

- формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел к архивному хранению;

- ведение графика рабочего дня руководителя;

- организация переговоров и встреч руководителя, ведение базы деловых контактов;

-взаимодействие со структурными подразделениями

Требования:
  • Высшее, среднее профессиональное (по направлению ДОУ), дополнительное образование в сфере экономики и финансов.
  • Опыт работы помощником руководителя не менее 2 лет.
  • Опыт работы в крупной компании, умение работать в режиме многозадачности.

  • Знание основных требований ДОУ (Документационного обеспечения управления), знание видов документов, принципов составления ОРД, деловых писем, протоколов.

  • Грамотность, навыки организации переговоров, уверенный пользователь ПК, средств оргтехники, работа в СЭД, навыки работы с большим объемом информации (сбор, структурирование, распределение).

  • Уверенный пользователь, знание программ Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).

Условия:
  • Место работы: Москва, Ленинский проспект, д.15 А.
  • График работы: ненормированный, 5/2.
  • Испытательный срок - 3 месяца.
  • Сервисные билеты (авиабилеты по льготным тарифам) для сотрудников и ближайших родственников.
  • Широкая программа добровольного медицинского страхования.
  • Программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха.
  • Компенсация отдыха в лагерях детей сотрудников.
  • Система материальной помощи, денежного поощрения и вознаграждения.
  • Широкий выбор корпоративных скидок на услуги и товары от партнеров авиакомпании во всех регионах нахождения филиалов компании.
  • Корпоративный спорт (футбол, хоккей, волейбол).

Пожалуйста, указывайте уровень финансовых ожиданий в сопроводительном письме

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Протоколирование
Делопроизводство
Документооборот
Организация деловых поездок
Административная поддержка руководителя
Грамотная речь
исполнение поручений руководителя
Электронный документооборот
Организация хранения документации
Прием и распределение звонков
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Подготовка презентаций

Адрес

Шаболовская, Москва, Ленинский проспект, 15А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 23 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии