Начальник отдела организации приемной кампании – секретарь приемной комиссии

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Проведение профориентационных мероприятий с различными категориями граждан (школьниками, учащимися колледжей и техникумов, педагогами, родителями и др.) в целях осуществления эффективного набора в Университет.
  • Координация работы факультетов, кафедр и подразделений в системе довузовской подготовки и профориентации абитуриентов.
  • Выстраивание контактов с органами власти, руководителями и преподавателями школ, колледжей и вузов для обеспечения взаимодействия по вопросам профориентационной работы.
  • Участие в работе по привлечению иностранных абитуриентов.
  • Привлечение студентов, преподавателей Университета к работе с потенциальными абитуриентами.
  • Участие в формировании позитивного имиджа Университета, планировании и организации рекламных и PR–мероприятий (совместно с отделом общественных связей).
  • Организация контент-поддержки сообществ для абитуриентов в социальных сетях, контент-поддержка тематических разделов сайта вуза.
  • Размещение информации о вузе на внешних профориентационных интернет-порталах.
  • Организация работы и документооборота приемной комиссии.
  • Организация приема и консультирования абитуриентов, их родителей (законных представителей) по вопросам поступления в образовательную организацию как лично, так и онлайн, по телефону или с использованием других доступных видов связи.
  • Организация приема, учета, регистрации и обработки документов абитуриентов, формирование личных дел для последующей передачи в иные подразделения.
  • Участие в организации мероприятий, связанных с проведением вступительных испытаний для абитуриентов.
  • Подготовка нормативных документов, правил приема и проектов приказов, касающихся работы приемной комиссии.
  • Подготовка справочно-информационных материалов в различных форматах по вопросам обучения в образовательной организации.
  • Ведение CRM-системы потенциальных абитуриентов.
  • Подготовка и проведение заседаний приемной комиссии.
  • Подготовка и направление по запросам установленной отчетности по работе приемной комиссии, по ходу и итогам приемной кампании.
  • Организация оформления и обеспечения необходимым оборудованием и расходными материалами аудиторий и иных помещений для работы приемной комиссии.
  • Организация и проведение обучения секретарей приемной комиссии, контроль качества их работы.
Требования:
  • Высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики
  • Стаж работы не менее 3 лет в высших учебных заведениях на позициях, связанных с организацией профориентационной работы, в пресс-службе, PR-структурах
  • Навыки: организация PR- и рекламных мероприятий в сфере высшего образования, участие в профориентационной деятельности в высшем образовании, знание системы высшего и среднего общего образования
  • Личные качества: инициативность, обучаемость, проактивность
Условия:
  • Полный рабочий день
  • Полная занятость
  • Уровень заработной платы: по договоренности

Ключевые навыки

Грамотная речь
Делопроизводство
Организаторские навыки
Документооборот
Организация учебного процесса

Адрес

Площадь Ленина, Новосибирск, Каменская улица, 56
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 3 декабря 2021 в Новосибирске

Похожие вакансии