Помощник заместителя генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, хоз.товаров, поддержание офисной мебели, техники, порядка в офисе), заведение заявок на оплату;
  • Ведение электронного и бумажного общего документооборота компании (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) и генерального директора (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
  • Подготовка аналитических, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
  • Прием и распределение звонков;
  • Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
  • Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний приборов учета);
  • Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя;
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников компании;
  • Сканирование, копирование, брошюрование документов;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий;
  • Подготовка командировок для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей);
  • Контроль и координирование работы уборщицы, курьера;
Требования:
  • Опыт работы по профилю вакансии не менее 2- х лет.
  • Знание правил делового этикета, делопроизводства, телефонного общения, цифрового этикета (переписка в рабочей почте, мессенджерах).
  • Вежливость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, структурированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты, позитивный настрой.
Условия:
  • Оформление в соответствии с ТК РФ.
  • График 5/2 с 09.00 до 18.00;
  • Место работы – БЦ Лотос (м.Нахимовский проспект).
  • Дружный коллектив.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Прием посетителей
Организация деловых поездок

Адрес

Нахимовский проспект, Москва, Одесская улица, 2кА
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 27 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии