Ассистент департамента

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Мы хотим позвать в команду нового Юникума, который принесет свой уникальный опыт и добавит нам мощных свежих идей. Возможно, этот Юникум – именно вы!

Юникумы — это уникальные люди, которые работают в банке ЮниКредит.

Наш банк является частью международной финансовой группы UniCredit со штаб-квартирой в Италии.

Мы создаем условия для развития сотрудников: 75% менеджерских позиций закрываются внутренними переводами.

9 раз мы были отмечены за высокие стандарты работы с персоналом сертификатом лучшего работодателя России и Европы от Top Employers Institute.

Мы развиваем экосистему обучения сотрудников: 20 учебных часов ежегодно приходится на каждого сотрудника.

Обязанности:

  • Организация совещаний, встреч и переговоров с участием сотрудников Департамента;

  • Свод данных по Департаменту, анализ предоставленных данных для консолидации и последующего предоставления их от имени Департамента;

  • Осуществление контроля и сроков выполнения сотрудниками подразделения поручений Директора Департамента;

  • Координирование работы сотрудников департамента, в частности в период удаленной работы;

  • Своевременная передача поступивших документов на рассмотрение (подпись) Директора Департамента;

  • Взаимодействие со смежными подразделениями (ИТ, бухгалтерией, Кризисным комитетом и др.);

  • Распределение входящей и внутренней корреспонденции руководству и сотрудникам Департамента;

  • Осуществление оперативной связи для начальника и сотрудников Департамента;

  • Обеспечение рабочих мест сотрудников Департамента всеми необходимыми средствами (заказ канцелярских товаров, мебели, компьютерного оборудования);

  • Передача документов, подготовленных Департаментом, на подпись руководству ЮниКредит Банка и контроль за движением этих документов;

  • Организация заказа, закупки и отправки поздравлений и подарков клиентам и партнерам Банка;

  • Ежедневные отчеты по измененным/удаленным сделкам и служебки

  • Ежедневный отчет в HR по ковиду;

  • Ежедневный (еженедельный) audit daily report по двум департаментам за предыдущий день по отсутствию сделок заключенных не из офиса;

  • Блокировка/ разблокировка профайла для отпуска.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы ассистентом от двух лет;
  • Английский язык intermediate и выше;
  • Уверенное владение Excel, Power Point;
  • Хорошие навыки коммуникации.

Условия:

  • Офис в центре Москвы – ст.м. Парк Культуры
  • Оформление в штат Банка по ТК РФ
  • Гибридный режим работы на время пандемии
  • Расширенный социальный пакет (корпоративное питание, ДМС, дополнительные дни отпуска и др.)
  • Все преимущества нашей программы развития благополучия сотрудников: специальные курсы и лекции, клубы и сообщества по интересам.
  • Уровень компенсации обсуждается по итогам интервью с успешным кандидатом

Работа в крупнейшем международном банке группы UniCredit

Наши команды состоят из уникальных людей

Нам важен результат в бизнесе и баланс работы и личной жизни

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний

Адрес

Парк культуры, Москва, Бутиковский переулок, 9
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 12 ноября 2021 в Москве

Похожие вакансии