Специалист отдела документооборота

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Прием документов у работников структурных подразделений Общества для отправки;
  • Обработка принятых для отправки документов (проверка комплектности, полноты необходимых для отправки данных, оформление накладных, квитанций и описей, упаковка в конверты, оформление конвертов, оформление уведомлений о доставке);
  • Отправка корреспонденции через Почту России, курьером, экспресс – почтой, нарочно;
  • Доставка/получение корреспонденции в/из Госкорпорацию «Росатом», отделения/й почтовой связи;
  • Прием и первичная обработка корреспонденции;
  • Учет полученных документов в Журнале учета документов;
  • Сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
  • Проверка наличия комплекта вложений в полученных пакетах/конвертах;
  • Составление акта в случае отсутствия документов или приложений;
  • Передача нерегистрируемых документов в структурные подразделения Общества;
  • Регистрация в единой отраслевой системе электронного документооборота входящих документов;
  • Формирование дел текущего делопроизводства отдела в соответствии с номенклатурой дел Общества (накладные, квитанции, заявки на отправку документов экспресс-почтой по Москве, России, за рубеж).
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы в крупных российских и зарубежных холдингах;
  • Знание основ ведения документооборота, ведения архива;
  • Навыки работы в ИТ-системах электронного документооборота, MS Office.
Условия:
  • Трудоустройство согласно ТК РФ
  • Официальная заработная плата
  • Нормированный рабочий день
  • ДМС, корпоративное обучение
  • Офис в шаговой доступности от м. Новокузнецкая/Павелецкая

Ключевые навыки

Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Делопроизводство
Организация движения и учета документов
регистрация документации

Адрес

Москва, Озерковская набережная, 28с3
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 26 октября 2021 в Москве

Похожие вакансии