Администратор проектов

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Группа компаний GOST («GOST GROUP») является стремительно растущим поставщиком экспертных услуг и решений в сфере информационных технологий. Мы создаем инновационные IT-продукты для современных людей в городской среде, обеспечивая защищенность и комфорт в будущем.

В связи с активным ростом и развитием мы приглашаем в нашу команду Администратора проектов разработки ПО!

Зона ответственности:

  • Ведение документооборота в системе электронного документооборота Общества (далее СЭД).
  • Сопровождение договора на всех этапах жизненного цикла:
  1. получение запроса на подготовку договора/ДС/NDA сбор данных;
  2. взаимодействие с инициатором, корректировка данных в случае необходимости;
  3. подготовка/оформление запроса в юр. отдел (при необходимости подготовка ДС/договора по запросу);
  4. правка ЧТЗ, ТЗ;
  5. организация и контроль согласования, подписания;
  6. подготовка справочной информации по запросу;
  7. согласование договора/ДС/NDA c контрагентом;
  8. получение оригиналов, регистрация, передача в соотв. отдел;
  9. мониторинг согласования заведенных заявок в СЭД.
  • Сопровождение закрывающих документов на всех этапах жизненного цикла:
  1. запрос документов у контрагента;
  2. отработка замечаний коллег;
  3. контроль предоставления оригиналов, регистрация, передача в соотв. отдел;
  4. мониторинг согласования заведенных заявок в СЭД.
  • Подготовка некоторых закрывающих документов по доходным договорам.
  • Подготовка сопроводительных писем.
  • Контроль сроков исполнения, поставленных задач; мониторинг задач, поставленных в чатах TG.

Необходимая квалификация:

  • Опыт работы в качестве администратора проектов/помощника руководителя проектов разработки ПО.
  • Опыт работы с ТЗ и договорами на разработку ПО.
  • Умение работать с документами.
  • Аккуратность, грамотность, внимание к деталям.
  • Умение взаимодействовать с людьми.
  • Microsoft Office – продвинутый пользователь (особенно Excel)

Будет плюсом:

  • Microsoft Project – базовые навыки работы

  • Atlassian Jira – базовые навыки работы

  • Atlassian Confluence – базовые навыки работы

Со своей стороны мы гарантируем:

  • Конкурентоспособный уровень дохода.
  • Возможность обучения и посещения профильных мероприятий.
  • Гибкое время начала рабочего дня.
  • Через 6 месяцев с даты приема на работу подключение к корпоративной программе ДМС или компенсация фитнеса.
  • Комфортный проектный офис в пешеходной доступности от м. "Красносельская"

Ключевые навыки

Делопроизводство
Документооборот
Организация встреч
Администрирование

Вакансия опубликована 3 декабря 2021 в Москве

Похожие вакансии