Достичь
большего вместе

Вы станете частью команды «Северстали» — ведущей металлургической и горнорудной компании страны. У нас много разнообразной, интересной и очень ответственной работы, а возможностей для профессионального развития еще больше.

В данный момент мы ищем секретаря на частичную занятость (1 день в неделю ) - это прекрасная возможность для начала карьеры.

Что нужно будет делать:

  • Организационно-техническое обслуживание переговоров и совещаний сотрудников компании с партнерами;
  • Проверка работоспособности оборудования помещений переговорного блока в начале рабочего дня, в перерывах между мероприятиями и в конце рабочего дня;
  • Прием и обработка заявок на проведение переговоров, поступающих на страницу сервиса «Заказ переговорных» на Корпоративном портале, в соответствии с установленным регламентом;

  • Подготовка помещения, выделенного для переговоров, и используемых во время переговоров технических средств (включение, проверка, выключение), в том числе пультов дистанционного управления, в соответствии с требованиями, указанными в заявке;

  • Принятие решений о выделении другого помещения для переговоров в случае, если неисправности оборудования не могут быть устранены в течение 15 мин.

  • Буфетное обслуживание переговоров;

  • Контроль за соблюдением определенного заявкой времени переговоров, напоминание руководителю переговоров о необходимости их завершения в связи с истечением установленного времени;

  • Встреча и сопровождение гостей в помещения переговорного блока;

  • Проверка помещений переговорного блока после окончания переговоров, проветривание помещений и подготовка их к следующим переговорам в соответствии с установленным графиком;

  • Заказ пропусков посетителям;

  • Обеспечение конфиденциальности в работе;

  • Выполнение обязанностей временно отсутствующих секретарей (отпуск, болезнь, командировка) в соответствии с распределением обязанностей, установленным руководителем Секретариата;

Чего мы ждем от успешных кандидатов:

  • Английский язык не ниже уверенного intermediate(много иностранных гостей и звонков);
  • Высшее образование – законченное или в процессе получения (последние курсы);
  • Грамотная речь (устная и письменная);
  • Опыт работы на административных позициях будет преимуществом, но не обязателен;
  • Желание учиться и развиваться в крупнейшей компании;

Что мы предлагаем:

  • Официальное оформление, срочный договор до октября 2023 года;
  • Фиксированный оклад, социальный пакет и годовой бонус;
  • График работы: 1 день в неделю, 8 часовой рабочий день. День устанавливается по договоренности с руководителем;
  • Возможности развития в компании (с позиции секретаря много сотрудников перешли в бизнес на административные позиции разного толка);
  • Офис на станции метро Войковская\МЦК Балтийская\МЦД Красный Балтиец

Мы создали привлекательную среду, в которой сотрудники быстрее достигают результатов. Присоединяйтесь!

Секретарь

В архиве с 13 декабря 2021
з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Похожие вакансии