Офис-менеджер

Организация работы офиса: планирование рабочего дня, распределение задач между сотрудниками. Контроль за выполнением задач, поставленных перед сотрудниками. Обработка входящей и...

Желательный опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание офисных программ (Word, Excel) и оргтехники. Грамотная устная и письменная...

Поддержание жизнедеятельности офиса. Работа с корреспонденцией (Почта России). Вызов курьеров. Оформление пропусков. Выполнение поручений руководителя. Заказ авиа, ж/д билетов...

Умение работать в команде, внимательность.

Встреча и организация курьерских доставок. Распределение и хранение корреспонденции компании. Координация гостей в рамках офиса. Организация встреч, переговоров. Заказ канцелярии.

Дисциплина и ответственность. Высокий уровень самоорганизации. Желание развиваться и обучаться новому. Коммуникабельность, активная жизненная позиция. Официальных стиль одежды.

Координация, жизнеобеспечение работы компаний (заказ канцелярии, воды). Работа с высокопроизводительной оргтехникой (копирование, сканирование и т.д.). Ведение внутреннего и внешнего...

Опыт работы на аналогичной позиции. Уверенное знание офисных программ. Обязательно знание английского языка уровня В1 и выше.

Прием входящих звонков и распределение по внутренним номерам сотрудников офиса. Прием посетителей - клиентов, партнеров, соискателей. Заказ пропусков, организация услуги чай...

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Желание развиваться в fashion индустрии. Знание основ делопроизводства, оформления писем, приказов, договоров и...

Обеспечивать административную поддержку офиса. Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, передача документов в соответствующие отделы. Закупать все необходимое для офиса.

Хорошее знание компьютера (Office, E-mail, Internet). Дисциплинированность и самоорганизованность. Пунктуальность. Доброжелательность. Аккуратность, чистоплотность.