Офис-менеджер

от 40 000 до 45 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Команда профессионалов открывает набор на вакантную должность офис-менеджера в транспортную компанию.

Обязанности:

  1. Документооборот
  • Ведение документооборота
  • Регистрация и распределение входящей-исходящей корреспонденции
  • Ведение расходных договоров (регистрация, сбор подписи по согласованию)
  • Ведение деловой переписки

2.Организационный блок

  • Выполнение поручения руководителя
  • Встреча гостей (чай, кофе, обслуживание кофе машины, поддержание чистоты в офисе и на кухне)
  • Отправление/получение писем (Почтой России, DHL, курьерскими компаниями)
  • Ведение учета корпоративной мобильной связи (отчёты, выдача сим-карт)
  • Заказ канцелярии, билетов, воды, чая, кофе, молоко
  • Уход за попугайчиками
  • Организация корпоративных мероприятий (совместно с отделом персонала)

Требования:

  • Высшее образование (желательно)
  • Опыт аналогичной работы будет преимуществом
  • Опытный пользователь ПК
  • Внимательность к деталям
  • Умение вести деловую переписку
  • Вежливое, располагающее общение
  • Стрессоустойчивость (умение выполнять большой объем работ)
  • Умение быстро ориентироваться
  • Умение находить выход из сложной ситуации
  • Умение брать на себя ответственность
  • Умение правильно расставлять приоритеты
  • Доброжелательность
  • Лояльность
  • ЖЕЛАНИЕ РАБОТАТЬ

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Белая заработной плата
  • Дружный коллектив
  • Динамичная и быстрорастущая компания, возможности развития в компании
  • График работы пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00
  • Комфортабельный офис
  • Отпуск 28 календарных дней

Ключевые навыки

Деловая переписка
Организация встреч
Документооборот
Административная поддержка руководителя
MS Outlook
Пользователь ПК
Деловое общение
Организация работы приемной

Адрес

Санкт-Петербург, Вербная улица, 27
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 24 января 2022 в Санкт-Петербурге

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии