Группа НЛМК — крупнейший в России и один из самых эффективных в мире производителей стальной продукции. Производственные активы в России, Европе, Азии и США.
Мы создаем совершенную сталь для ключевых отраслей: от строительства до ветроэнергетики. Разрабатываем новые технологии и внедряем передовые цифровые решения.
Мы ищем эксперта на должность "Специалист по коммуникациям и управлению изменениями" для организации и проведения мероприятий по управлению изменениями (УИ) в инициативах/проектах, формирования соответствующих документов
Вас ждёт:
1. Коммуникационное сопровождение направления ЦТИТ на европейских активах НЛМК:
- формирование ключевых месседжей для целевых аудиторий, разработка планов внешних и внутренних коммуникаций
- организация взаимодействие с внешними площадками и СМИ, прежде всего с фокусом на технологии и IT, работа с социальными сетями и каналами
- подготовка материалов и редактура текстов для внешней и внутренней аудитории. Организация работы с экспертами по написанию коммуникационных материалов
- планирование и организация внешних и внутренних мероприятий
- подготовка спикеров к участию в мероприятиях.
2. Разработка и ведение коммуникационных кампаний по проектам:
- разработка стратегии коммуникации по проектам: определение целей, задач и основного посыла в коммуникациях. Определение целевых аудиторий для коммуникаций (создание базы данных) с выделением приоритетов и посылов для каждой аудитории
- разработка, планирование и организация основных активностей по коммуникациям для целевых аудиторий: Установочные встречи по проекту, написание стартовых коммуникаций о начале проекта для руководителей. Организация и проведение семинаров и сессий как внутри компании так и с привлечением внешних участников (с клиентами, поставщиками, гос. органами), подготовка информационных материалов по проектам (дайджесты, статьи, плакаты, презентации, информационные рассылки)
- создание архитектуры внутренних проектных встреч с учетом: сроков проекта, орг. структуры проекта, требований руководства, плана проектных работ
- выстраивание взаимодействий между проектными командами взаимосвязанных и взаимозависимых проектов: интеграция планов работ, результатов, статусов по проекту
- участие в разработке программы мотивации для участников изменений (премии, дипломы, сертификаты).
3.Планирование и выполнение проектных задач в части управления изменениями:
- анализ проекта/инициативы и выбор инструментов из методологии УИ, которые необходимо будет использовать на каждой стадии реализацию (стратегия по УИ)
- анализ рисков предстоящих изменений. Постановка KPI по УИ на проекте. Сбор и анализ информации о проектах, идущих параллельно: определение их связей и взаимозависимостей
- подготовка и реализации выбранной стратегии по управлению изменениями
- план работы со спонсорами и стейкхолдерами. Построение матрицы заинтересованных лиц
- планирование организационных изменений. Идентификация организационных изменений, оценка влияния изменений на бизнес, разработка планов мероприятий внедрения изменений с указанием сроков, ответственных, контроль за реализацией мероприятий по внедрению изменений
- обеспечение внедрения изменений в тесном сотрудничестве с проектной командой и представителями бизнес функций, участвующих в проекте (стейкхолдерами)
- организация деятельности по подготовке и согласования процедур и регламентов, описывающих новые процессы совместно с владельцами бизнес-процессов
- разработка стратегии обучения: кто и кого обучает, когда и в каком объеме. Формирование программы, графика и материалов для обучения проектной команды, ключевых и конечных пользователей
- оценка готовности к изменениям сотрудников и организации
- поддержка изменений после запуска: Участие в разработке плана стабилизации изменений и помощь в его реализации. Например, фиксация изменений в трудовой культуре (должностные инструкции, KPI и тд), отслеживать уровень и частоту работы пользователей в системе, пересматривать результаты внедрения, консолидация всех учебных материалов
- поддержка изменений после запуска: Участие в разработке плана стабилизации изменений и помощь в его реализации. Например: фиксация изменений в трудовой культуре (должностные инструкции, KPI), отслеживать уровень и частоту работы пользователей в системе, пересматривать результаты внедрения, консолидация всех учебных материалов.
Мы ждём от Вас:
- Самостоятельное планирование и ведение коммуникационных кампании.
- Написание внешних и внутренних коммуникационных материалов.
- Знания и умение применять методологии проектного управления.
- Желательно – опыт работы в промышленных компаниях на стороне внешнего и внутреннего PR, в ИТ, опыт работы в СМИ/информационных агентствах приветствуется.
- Уверенное представление результатов в формате PowerPoint.
- Высокий уровень ответственности, умение отстаивать интересы команды проекта, нацеленность на результат, самостоятельность.
- Знание иностранных языков: английский и французский.
- Стрессоустойчивость.
Мы предлагаем:
- Современный офис с панорамным видом. В пешей доступности от метро «Полянка» (адрес: Якиманская Набережная, 4 стр. 1)
- Гибкий график работы.
- Конкурентный уровень заработной платы и ежегодная индексация.
- Корпоративные льготы: ДМС, льготное страхование родственников, банковские продукты сотрудникам и скидки партнеров.
- Обучение и развитие: английский язык в лучших языковых школах, большое количество обучающих курсов от внутреннего корпоративного университета, посещение митапов и конференций.
- Возможность принять участие в интересных и сложных проектах с лучшими специалистами индустрии.
