Ассистент руководителя

Сверять, создавать, редактировать, данные в 1С УНФ. Прием и обработка поступающей первичной документации. Работа в ЭДО( отправка документов).

Знание офисных программ. Желательно знание 1С, но не обязательно, обучим. Готовы к монотонной работе. Умение работать в режиме многозадачности.

Я в поисках ассистента для выполнения следующего функционала: Структурирование рабочего дня зум, встречи, поездки, составление расписания, ведение календаря, дедлайны.

Высшее образование (последние курсы). Опыт работы личным помощником / ассистентом от 0,5 года. Грамотная устная и письменная речь, умение излагать...

Выполнять поручения руководителя: запись на услуги; бронирование ресторана/ билетов/ гостиниц. Тайм-менеджмент: календарь, ведение задач. Административная поддержка руководителя: документы/ таблицы.

Внимательность, проактивность, многозадачность - это Ваши сильные стороны. Владение ПК (Google Таблицы, Excel, Word) на базовом уровне. Крутой опыт работы с...

Заполнение таблиц Excel и Google Sheets. Поиск и найм сотрудников. Создание документов, написание инструкций и регламентов. Взаимодействие с другими членами...

Опыт работы на аналогичной должности. Аналитический склад ума. Компьютер/Ноутбук и Смартфон. Умение использовать Telegram, VPN, ChatGPT. Знание английского хотя...

Сканирование и копирование документации. Распределение входящей корреспонденции по отделам. Ведение реестров: исх./вход. документации. Выполнение поручений руководителя. Подготовка документов для...

Высокий уровень внимательности и ответственности – обязательно. Исполнительность. Аккуратность и точность в работе. Оперативный отклик и включение в процесс.

Подготовка материалов в формате Word согласно утверждённых шаблонов документов. Анализ рынка, сегментация клиентов, формирование клиентской базы. ( Научим если с этим...

Высшее образование ( желательно, но не обязательно ). Опыт работы от 2 лет. ( не обязательно связанный с должностью Помощника руководителя ).