Помощник руководителя

от 25 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Выполнение координирующих и обеспечивающих функций, организационно-техническое обеспечение работы приемной руководителя.
  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Организация работы с посетителями. Прием и распределение телефонных звонков, организация телефонных переговоров.
  • Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами предприятия, внешними контрагентами.
  • Прием и регистрация корреспонденции. Подготовка служебных записок, запросов, ответов, других документов и их регистрация. Копирование, сканирование и набор текстовых документов.
  • Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий, совещаний и заседаний. Ведение и оформление протоколов, информирование исполнителей и контроль соблюдение сроков исполнения поручений.
  • Организация командировок руководителя

Требования:

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя (на уровне дирекции) не менее 2 лет (желателен).
  • Уверенный пользователь ПК MS Office

Должен знать:

  • Организацию делопроизводства.
  • Методы оформления и обработки документов.
  • Основы этики и эстетики.
  • Правила делового общения.
  • Требования к оформлению документации и работе в системе электронного документооборота.

Должен уметь:

  • Пользоваться комплексом технических средств (ПК, принтером, сканером).
  • Пользоваться приемно-переговорными устройствами.
  • Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Выплаты заработной платы согласно ТК РФ – два раза в месяц, без задержек, перечислением на пластиковую карту с оплатой обслуживания;
  • Развитая система премирования;
  • Полная занятость, полный день, пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00
  • Адаптация:
  • Закрепление наставника из числа специалистов предприятия
  • Комфортные условия труда:
  • Работа близко к центру города, удобная транспортная развязка;
  • Столовая на территории предприятия;
  • Ежегодные спортивные мероприятия и корпоративные праздники;
  • Социальные льготы, гарантии и компенсации:
  • Собственная медицинская часть (Стоматология, УЗИ, ЭКГ, флюорография, процедурный кабинет);
  • Программа выделения путевок в детский оздоровительный лагерь для детей сотрудников;
  • Материальные выплаты на важные семейные события;
  • Обучение и развитие:
  • Льготы и компенсации получающим высшее образование по профилю предприятия;
  • Курсы повышения квалификации;
  • Тренинги, специальное обучение

Адрес

Тольятти, Индустриальная, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 7 января 2022 в Тольятти

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии