Помощник руководителя/офис-менеджер

Решать административные, организационные и бытовые (хозяйственные) вопросы. Взаимодействовать с поставщиками (канцелярия, доставка еды и т.д.). Отвечать на звонки офиса...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с первичными документами. Ответственный подход. Доброжелательность.

Прием входящих звонков, консультирование посетителей. Организация работы офиса (контроль клининга, заказ воды и канцтоваров). Организация работы с корреспонденцией (регистрация писем...

Опыт работы секретарем, референтом, делопроизводителем. Умение эффективно выстраивать коммуникации, договариваться. Знание специфики работы приемной. Высокая ответственность.

Выставление договоров, актов, счетов (по шаблону). Печать и сшивка отчетов об оценке. Занесение первичной документации в бухгалтерскую программу.

Высшее образование. Знание MS Office.

Ведение делопроизводства в полном объёме. Отвечать за хранение документов обучающихся, вести «личные дела», в том числе в электронной форме.

Обладать хорошими коммуникативными навыками (грамотная речь, умение вести диалог, вежливость, знание этикета). Кроме того, быть внимательным, организованным, дисциплинированным, эмоционально стабильным.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в...

Квалификация: высшая. Образование: Высшее.

взаимодействовать и при необходимости осуществлять поиск исполнителей для типовых задач (дизайнеры, специалисты, фотографы, модели и т.д.). - решать личные вопросы...

искать и структурировать информацию (покажу как). - работать в таблицах Excel и Google документах. - дисциплинированны. - про Вас можно сказать - внимательный, ответственный...