• Контроль своевременного, полного и качественного выполнения должностных обязанностей контроллерами отдела по направлениям:

1. обеспечение подписания документов компании, включая: проверка оформления документов, подготовка документов к подписанию, сортировка документов по подписантам, контроль полного подписания документов, отработка задач в корпоративной системе электронного документооборота (далее – СЭД);
2. прием и выдача документов компании, включая: сверка принесенного документа с согласованным документов в СЭД, осуществление контрольных процедур при приеме документа, своевременная выдача документов, отработка задач в СЭД;
3. сканирование документов компании и размещение скан-копии документа в СЭД;
4. передача документов на архивное хранение;
5. взаимодействие с сотрудниками компании через корпоративный запросный центр.

• Организация работы контроллеров на каждом из функционалов отдела;
• Объяснение порядка и требования к работе новым сотрудникам отдела, выполнение функции наставника;
• Обеспечение своевременного информирования контроллеров отдела об изменениях в порядке выполнения ими рабочих функций;
• Обеспечение своевременной актуализации внутренних нормативных документов отдела;
• Формулирование предложений руководству в целях улучшения организации работы контроллеров отдела и совершенствования работы корпоративной СЭД;
• Вынесение на рассмотрение руководству инициативы по изменениям действующих бизнес-процессов в целях оптимизации работы контроллеров отдела.

• Умение работать с большим объемом физических документов;
• Обязателен опыт управления направлением по обеспечению документооборота;
• Наличие опыта работы в СЭД на базе OpenText приветствуется;
• Внимательность, усидчивость, ответственность;
• Навыки организации работы нескольких сотрудников;
• Умение принимать быстрые и взвешенные решения;
• Навыки делового письма;
• Умение структурированно излагать свои мысли как в
  письменной так и устной форме.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Официальная конкурентная заработная плата;
• График работы: 5/2;
• Комфортный офис м. Динамо (5 минут пешком).

Дополнительные бонусы:

• Работа в дружной команде с экспертами и развитая корпоративная жизнь;
• Возможность профессионального и карьерного роста, гибкое отношение к новым идеям;
• Программа ДМС;
• Программа лояльности в сети магазинов компании;
• Подарки на день рождения;
• Доплата к больничным и отпускам до полной заработной платы.