Офис-менеджер с функциями кадрового работника

Коммуникация с бухгалтерией - заключение договоров, выставление счетов, актов, etc. Коммуникация с юристом - НДА, доп. соглашения, протоколы разногласий, etc.

Знание Excel. Знание Google Таблицы.

Обеспечение операционной работы офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов). Подготовка и обработка документов, входящей и исходящей корреспонденции. Работа с базами данных...

Знание ПК, интернет, офис, почта. Умение вести переговоры. Грамотная речь, владение стилем деловой переписки. Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, целеустремленность.

Встреча клиентов компании. Регистрация клиентов компании. Работа с архивом, кассой. Проверка актов выполненных работ. Прием и отправление корреспонденции. Ведение отчетности.

Знание основ делопроизводства, уверенный пользователь ПК (Word, Excel, интернет, эл.почта), знание оргтехники. Аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, обучаемость. Опыт работы не...

Прием и распределение внешних телефонных звонков. Организация служебных командировок руководителей и сотрудников Предприятия (заказ авиа и жд билетов, гостиниц, отелей...

Оперативность и умение решать несколько задач одновременно. Грамотно поставленная русская речь, правописание и знание делового этикета. Умение работать с большим...

Что необходимо делать. Поддерживать корпоративную культуру: приятная музыка, позитивное настроение, чай/кофе клиентам. Обеспечивать наличие канцтоваров и прочих бытовых нужд.

Поддерживать комфорт и порядок в офисе. – организованность, ответственный подход к задачам. – аккуратный внешний вид, стиль одежды на работе офисный кэжуал. –

Подготовка документов (коммерческие предложения, договоры и т.д.). Обработка первичной документации. Организация документооборота. Работа с договорами, деловой перепиской.

Знание офисной техники: сканеры, МФУ, принтеры. Опытный пользователь ПК, MS Office. Исполнительность и пунктуальность. Умение работать в режиме многозадачности.