ЕВРАЗ — это 50 000 профессионалов, участвующих в производстве и поставках стального проката для инфраструктурных проектов в России и по всему миру.
С помощью нашей продукции были построены Лахта-центр в Санкт-Петербурге, Burj Al Arab в Дубае, многие спортивные объекты в Сочи, Москве, Казани.
Обязанности: - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности рабочей группы;
2. Организация совещаний, подготовку и согласование итоговых протоколов,
контроль извещений и исполнения решений совещаний;
3. Контроль за исполнением регламента переписки, информирование руководителей по направлениям о письмах требующих ответа
4. Отслеживание движения корреспонденции по вопросам реализации проекта.
5. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний по вопросам реализации проекта.
6. Подготовка справок, сведений, аналитических материалов по заданиям
вышестоящего руководства.
7. Консолидация отчетной информации от исполнителей;
8. Подготовка требуемой отчетности по проекту.
9. Помощь менеджеру в подготовке справок, презентаций ;
10. Составление регистров и реестров учета, форм мониторинга и анализа (рисков, показателей) согласно требованиям регламентов;
11. Оформление планов-графиков деятельности рабочей группы;
12. Оформление ОРД по работе рабочей группы (приказы, распоряжения, в том числе о направлении в командировку);
13. Разработка программ пребывания делегаций, оформление пропусков для
делегаций, организация приема участников проекта ;
14. Координацию совещаний рабочих групп,
15. Протоколирование совещаний и согласование материалов протоколов;
16. Исполнение прямых поручений менеджера в рамках подведомственной проектной деятельности;
17. Коррекцию календарных планов деятельности рабочей группы, ресурсной базы и сроков;
18. Выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам согласно регламенту;
19. Ведение работы с документами в Системе Электронного документа НТМК.
20. Ведение делопроизводства по администрированию процессов рабочей группы
21. Ежедневное ведение табеля по сотрудникам рабочей группы, информирование о работе менеджера проекта.
22. Формирование заявок на спец.оджеду, обеспечение сотрудников рабочей группы и делегаций спецодеждой сопровождение получения спец.одежды.
Требования: - Высшее образование.
2. Методы оформления и обработки документов.
3. Знание основ проектного менеджмента
4. Знание порядка работы с документами, схем электронного документооборота.
5. Опытный пользователь офисных приложений, включая Microsoft Project.
6. Современные методы организации производства
7. Передовые методики и стандарты PMBOK и ГОСТ Р 54869-2011.
8. Знание англ.языка, свободное общение
Условия:
- Работа в крупнейшей холдинговой структуре, лидере горнодобывающего и металлургического рынка;
- Конкурентная заработная плата и условия труда;
- Расширенный социальный пакет;
- Оплата найма жилья для иногородних.