Секретарь

от 20 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Выполнение личных, профессиональных поручений генерального директора и его заместителя;

  • Ведение внутренней документации, подготовка протоколов, отчётов и т.д.;

  • Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
  • Прием телефонных звонков и распределение;

  • Составление отчетности по проделанной работе, составление плана работ;

  • Подготовка официальных писем по поручению генерального директора;

  • Частичное ведение кадрового делопроизводства, помощь в работе отдела бухгалтерии с первичной документацией;
  • Помощь сотрудникам в решении административных вопросов;
  • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;

  • Подготовка приказов, презентаций, различных внутренних документов;

  • Обеспечение travel-поддержки руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление виз);

  • Встреча партнеров/гостей, приготовление кофе/чая/др.напитков;

  • Ведение деловой переписки;

  • Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;

  • Оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;

  • Учет финансов по административной части;

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, бытовой химии и т.д.).

Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Владение английским языком приветствуется;

  • Знание правил деловой этики;

  • Уверенный пользователь ПК (умение эффективно искать информацию, используя различные поисковые системы) и офисной техники (ксерокс, принтер, сканер);

  • Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность;

  • Убедительно просим Вас прикрепить к резюме свою фотографию.

Условия:
  • Заработная плата по итогам собеседования;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Оплата 2 раза в месяц (аванс/з/п);
  • Дружный коллектив;
  • Трудоустройство по ТК РФ.

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
первичный документооборот
Делопроизводство
Грамотная речь
Офисная техника
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотность
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок

Адрес

Магнитогорск, Шоссейная улица
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 27 июня 2022 в Магнитогорске

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии

Секретарь офиса

30 000 – 35 000 руб.
Магнитогорск
Будьте первыми
1. Организация работы офиса. 2. Прием и распределение входящих звонков. 3. Организация рабочих мест сотрудников офиса. 4. Оформление пропусков для...
Честность, позитивность, нацеленность на развитие, современный западный подход к управлению компанией. 1. Высшее образование. 3. Высокая степень самоорганизации. 4.
Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 10 человек). Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Быстрое реагирование на разноплановые...
Грамотная устная и письменная речь. - Опыт работы от 1 года. - Высшее образование.

Офис-менеджер

25 000 – 30 000 руб.
Организация работы в офисе (канцтовары, продукты, местонахождение сотрудников, телефонные звонки, подготовка документов на подпись, подготовка совещаний, бронирование билетов и гостиниц...
Уверенный пользователь ПК, приветствуется владение дополнительными программами, редакторами, ресурсами сети интернет. Знание основ делопроизводства. Желание развиваться.

Офис-менеджер

от 25 000 руб.
Выполнять поручения руководства. Обработка заказов, выставление счетов. Работа с клиентами, поставщиками. Продажи в магазине.
Умение работать с клиентами, взаимодействовать с поставщиками. Уверенное владение ПК , базовыми программами (Excel, Word). Знание 1С приветствуется.
Выполняемая работа: 1) Полное ведение кадрового делопроизводства, в том числе воинский учёт, но без табелей и отчётности в ПФР, Росстат...