Динамично развивающаяся ГК "РОСТАР", объявляет конкурс на вакансию "Руководитель группы документационного обеспечения аппарата генерального директора".
Обязанности:
- Активное участие во внедрении СЭД;
- Организация приема, учета, экспедиционной обработки, регистрации поступающих документов, и учетно-справочной работы по ним.
- Обеспечение качественного оформления проектов ОРД, их регистрации , рассылки, отправления, и учетно-справочной работы по ним.
- Сроковый контроль за исполнением поручений по входящим документам, без запросное информирование руководства о ходе их исполнения.
- Разработка номенклатуры дел, обеспечение их хранения дел канцелярии и оперативного использования.
- Обеспечение заключения хозяйственных договоров по услугам почтовой связи, контроль их исполнения и предоставление отчетности.
- Планирование, исполнение бюджета ЦФО подразделения.
- Ведение табеля учета времени подразделения.
- Определение потребности в персонале.
- Разработка, актуализация должностных инструкций, положения о подразделении, матриц компетенций.
- Поддержание в актуальном состоянии документации СМК , относящейся к деятельности подразделения.
- Руководство и управление работой подчиненного подразделения, соблюдение трудовой дисциплины.
- Организация контроля исполнительской дисциплины.
Требования: - Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет.
- Основы ведения документооборота ( в т.ч. ОРД).
- Правила орфографии , пунктуации, грамматики русского языка.
- Порядок претензионной работы с поставщиками.
- Навыки проведения собеседования.
- Знание ТК РФ.
- Клиентоориентированность .
- Тайм-менеджмент.
- Факторы мотивации, инструменты влияния.
- Делегирование полномочий.
- Ориентация на результат.
- Развитие подчиненных.
- Лидерские навыки.
- Коммуникативные навыки ( легкость управления контакта, поддержание разговора, навыки умения уйти от противостояния и поиск возможности согласиться с оппонентом , умение договориться и т.д.),
- Планирование, расстановка приоритетов и контроль.
- Навыки работы в ПО 1С Предприятие.
- Умение работать с сервисом "Электронная почта".
- Экономическая грамотность.
Условия:
- Окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования, оформление по ТК РФ
- Работа в крупном холдинге
- Возможность профессионального и карьерного роста
- График 5/2 с 9-18
- Бесплатный вахтовый автобус до места работы
Если Вы имеете успешный опыт работы в сфере документооборота и документационного обеспечения, и не хотите останавливаться на достигнутых результатах, если Вы хотите профессионально развиваться вместе с коллегами единомышленниками, мы ждём Ваше резюме для ознакомления.
Наш дружный коллектив, в короткие сроки поможет Вам, быстро адаптироваться и погрузиться, во все процессы жизнедеятельности компании.