Помощник руководителя

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

В связи с формированием внешнего кадрового резерва Вертолеты России рассматривает кандидатов на будущие вакансии.

Обязанности:

  • Планирование рабочего графика руководителя;
  • Организация деловых встреч, переговоров, в том числе с использованием систем ВКС;
  • Организация документооборота (бумажного и электронного - в системе СЭД), изучение сути документов, проверка на наличие ошибок (грамматических, пунктуационных и опечаток), контроль, своевременное исполнение и закрытие в системе СЭД контрольных поручений;
  • Контроль за своевременным исполнением документов;
  • Подготовка проектов писем, организационно-распорядительных документов, информационных и справочных материалов, презентаций;
  • Организация командировок руководителя;
  • Протоколирование совещаний;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

  • Опыт работы от 3 лет на аналогичных должностях в крупных компаниях;
  • ​Уверенный пользователь ПК (Office, Power Point, СЭД);
  • Опыт работы в системах электронного документооборота;
  • Готовность работать в режиме многозадачности, грамотная устная и письменная речь, развитые навыки делового этикета и делового общения, ответственность, исполнительность;
  • Готовность к ненормированному рабочему дню.

​​​​​​​Условия:

  • Работа в крупной, стабильной и успешной компании;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • Офис в шаговой доступности от м.Павелецкая;
  • Система бонусов по итогам работы за квартал и за год;
  • ДМС по окончанию испытательного срока.

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Подготовка презентаций
Организация встреч
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Исполнение личных поручений руководителя

Адрес

Павелецкая, Москва, Большая Пионерская улица, 1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 14 июня 2022 в Москве

Отзывы о компании

О данном работодателе пока нет отзывов или он скрыл их на нашем сайте
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв о компании

Похожие вакансии

Контроль сроков исполнения поручений. Контроль электронного документооборота. Организация и координация деловых поездок, командировок, путешествий. Организация переговоров, встреч, совещаний.
Высшее образование. Уверенное владение английским языком. Опыт работы персональным помощником у нескольких руководителей высшего звена от 5-ти лет.
Работодатель сейчас онлайн
Подготовка презентаций, писем, документов, таблиц, аналитических справок, сводных таблиц. Планирование календаря руководителя. Travel поддержка. Организация рабочих мероприятий, поездок и деловых...
Высшее образование. Релевантный опыт работы по поддержке деятельности руководителя. Уверенный уровень владения MC Office: Excel, Power Point. Опыт подготовки презентаций.
Планирование‚ координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч‚ совещаний, телефонных переговоров. Учет и распределение поступающей информации...
Опыт работы в организациях отрасли помощником / секретарем руководителя от 3 лет. Знание основ деловой этики и корпоративной культуры.
Организация практически всей жизни первого лица компании. Ведение всех личных дел первого лица - личная переписка, организация встреч, контроль исполнения распоряжений...
Высшее или незаконченное высшее образование. Любой административный опыт работы - помощником руководителя, секретарем, или офис менеджером, также рассматриваются кандидаты из других...
Работа с заместителем руководителя организации. – Организация документооборота. – Работа в СЭДО (анализ входящей корреспонденции, распределение документов, решение спорных вопросов, поиск информации...
Высшее образование. – Аналитический склад ума. – Умение работать с большим информации в режиме многозадачности. – Работа в Word, Excel, Outlook. –
Организация процесса планирования рабочего времени руководителя. Участие в подготовке отчетности по направлению деятельности, подготовка презентаций. Организация исполнения решений, контроль исполнения...
Высшее профессиональное образование. Знание специального ПО, технических систем (MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power...