Помощник руководителя

Ведение документооборота. Работа в СЭД. Прием телефонных звонков в приемной. Планирование рабочего дня руководителя и ведение календаря в Outlook.

Высшее образование. Навыки организации рабочего времени руководителя, своего рабочего процесса и рабочего пространства. Навыки работы с конфиденциальной информацией.

Еженедельно анализировать график руководителя, выявлять задачи которые можно делегировать, поиск решений оптимизаций графика и связанных процессов. Организовывать вкс.

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом/помощником от 3 лет (желательно опыт работы в IT). Системное мышление, внимательность, организаторские способности.

Организация рабочего времени руководителя. Организация встреч, переговоров, звонков. Сопровождение сделок. Планирование взаимодействия с персоналом. Личные встречи с клиентами компании и...

Для руководителя продюсерского центра нужен личный помощник. Высшее образование в сфере менеджмента, маркетинга, организации мероприятий. Рассматриваем кандидата на вакансию с...

Работа с корреспонденцией и внутренней документацией. Обработка входящих звонков. Делопроизводство. Выполнение поручений руководителя. Прием посетителей. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Внимательность, ответственность, самостоятельность. Коммуникабельность. Уверенное пользование оргтехникой и офисными программами. Исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь, желание развиваться.

Ведение документооборота на строительном объекте. Протоколирование совещаний. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Печать документов по запросу руководителя. Информационное взаимодействие с головным офисом...

Аналогичный опыт работы от 2 лет. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, Outlook). Коммуникабельность, высокая работоспособность, обучаемость, не конфликтность.

Ведение внутреннего документооборота. Прием/ распределение звонков. Снабжение (планирование закупа, составление заявок). Выполнение поручений руководителя. Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Умение быть заботливым и внимательным. Ответственность и пунктуальность. Презентабельный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь. Обучаемость. Исполнительность.