Делопроизводитель/Офис-менеджер (ВЭД, логистика)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день
SCS Group — это международная группа компаний. Центральный офис находится в Гуанчжоу (Южный Китай). Компания оказывает комплексные услуги по организации производства, управлению цепями поставок для сетевого ритейла и сопровождению бизнеса в Китае и странах Юго-Восточной Азии.
Нашей компании требуется Делопроизводитель для работы в г. Владивостоке
Мы предлагаем Вам возможность работать в профессиональной, слаженной команде, одной из ведущих компаний отрасли, действующей более 15-ти лет на рынке.
Возможность применить свои навыки и учиться у лучших в своем деле!
Корпоративные мероприятия, тренинги, семинары.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании
- Работа с почтой, ведение журнала входящей/исходящей корреспонденции. Формирование и отправка корреспонденции. Работа с организациями, оказывающими почтовые услуги (Почта России, курьерские компании)
- Контроль и распределение входящих писем почта The Bat
- Учет и хранение входящих и исходящих документов по компании
- Регистрация исходящих договоров: присвоение номеров, заполнение реквизитов
- Регистрация входящих договоров: скан, реестр
- Подписание документов (по запросу – менеджеров из других филиалов (заявки и прочее)
- Организация корпоративных мероприятий (тренинги, семинары, корпоративы)
- Хозяйственное обеспечение офиса (Заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, одноразовой посуды и т.д.)
- Контроль чистоты и своевременной уборки в офисах
Требования:
- Знание принципов и основ делопроизводства
- Грамотная устная и письменная речь
- Знание ПК и оргтехники
- Аккуратность, добросовестное и ответственное отношение к обязанностям, внимательность, пунктуальность.
- Умение работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации
- Комфортный теплый офис, большой дружный коллектив
- График работы 9-18, ежеквартальная рабочая суббота (обучение, тренинги)
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Испытательный срок
- Офис г. Владивосток, ул. Березовая (Рыбный порт)
Уважаемы соискатели,
Мы ищем коммуникабельных, энергичных людей с активной жизненной позицией, желающих развиваться в профессиональном плане.
Надеемся именно Вы станете частью нашей команды. Присоединяйтесь!