Офис-менеджер (персональный ассистент)Вакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 15 000 до 40 000 руб.
Москва
1–3 года
Офис-менеджер, персональный ассистент с амбициями копирайтера, маркетолога, делопроизводителя

Разыскивается:
  • Добрая фея в хорошую компанию, волшебница офиса и хозяйка медно-кремниевой горы.
 

Обязанности: 

  • Координация и распределение информации, поступающей и исходящей в различных формах по ответственным лицам – сотрудникам компании;
  • Административно-хозяйственное обеспечение компании;
  • Прием входящих телефонных звонков в компанию;
  • Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
  • Организация приема посетителей компании;
  • Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок по России и за рубежом, Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов по всему миру, Бронирование гостиниц, Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
  • Выполнение  поручений руководителя  
  • Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами
  • Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
  • Ведение базы командировок 
  • Ведение документооборота отдела корпоративных продаж;
  • Подготовка пакета бухгалтерских документов, сопровождающих отгрузку ПО, 
  • Деловая переписка с клиентами,
  • Помощь менеджерам в формировании заказов
  • Обработка входящих звонков, базовое консультирование по  продуктам компании (по телефону и электронной почте), 
  • Обработка входящей корреспонденции, в том числе первичных бухгалтерских документов
  • Административно-хозяйственное обеспечение компании;
  • Закупка сахара для Ромы Трейниса и поддержание стратегического конфетного запаса
  • Прием входящих телефонных звонков в компанию;
  • Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
  • Организация приема посетителей компании; 
  • Обеспечение уюта в офисе, В общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании.
  • Работа с программистами и инженерами в качестве психиатра, психоаналитика и дрессировщика
  • Полное размещение всей текстовой и визуальной информации, её редактирование и оптимизация
  • Подготовка фотографий, баннеров для загрузки на сайт.
  • Заполнение сайта с помощью системы управления контентом.
  • Участие в анализе эффективности сайта и разработке плана его развития.
  • Продвижение и оптимизация сайта 
  • Обеспечение присутствия в социальных сетях, взаимодействие с тематическими сайтами, блогами, сообществами  
  • Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных
  • Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
  • Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (Коммуникация с БЦ, клининговыми и ЧОП службами и т.д.) 
 
В дальнейшем желательно освоить и взять на себя следующие функции:
  • Организация вебинаров (подготовка материалов, рассылка приглашений, взаимодействие с заказчиками, получение и обработка фидбеков и т.д.), 
  • Ведение и наполнение контентом внутреннего портала (обработка заявок на различные мероприятия, взаимодействие с менеджерами, обновление административных процедур, подготовка и анонс отчетов для руководства и т.д), 

Требования:
  • Чувство юмора
  • Обязательно английский язык разговорный и письменный
  • Неконфликтность, умение очаровать программистов и инженеров
  • Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона
  • Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
  • Широкий кругозор, умение находить решение для непривычной задачи
  • Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, 
 
Условия:
  • Сказочные.
  • С 9-30 до 19-00
  • Офис рядом с м.Савеловская

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве