Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции, посылок. Контроль зоны приема гостей, ресепшн, принтерных зон и переговорных комнат. Встреча посетителей.

Законченное высшее образование. Уверенное пользование ПК. Аккуратность и внимательность. Ответственность и коммуникабельность.

Прием/распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией. Встреча гостей. Взаимодействие с курьерами и офисными водителями.

Уверенный уровень устного и письменного английского языка (не ниже B2). Хорошее знание офисных программ (MS Word, MS Excel, MS...

Прием телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка электронной почты, сканирование. Приём и согласование заявлений от персонала.

Внимательность. Системность. Грамотность. Хорошая память. Опыт работы.

Ведение делопроизводства в полном объёме. Регистрация, распределение вх/исх документации. Умение работать в ЭДО (электронный документооборот). Прием и распределение звонков.

Наличие мед. книжки.

Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Решение административных вопросов. Встреча посетителей. Чай, кофе. Оформление командировок.

Грамотная устная и письменная речь. Бесконфликтность, коммуникабельность, стрессоустойчивость. Высокая организованность. Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.

Оперативное выполнение поставленных задач. Выполнение поручений руководителя. Работа с большим объемом информации (сводные таблицы, 1С ЭДО, контроль исполнения поручений...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel.