Офис-менеджер

от 35 000 до 50 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Что вам предстоит делать:

  • Планировать, координировать и ввести рабочий график руководителей компании;
  • Выполнять поручения руководителей компании;
  • Организовывать командировки руководителей, совещания, собрания и т.д.
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
  • Вести документооборот: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов в 1С;
  • Взаимодействовать с сотрудниками офиса;
  • Обеспечивать жизнедеятельность офиса (обеспечивать канцелярией, контролировать работу орг.техники, заказывать воду, чай, кофе и т.д.);
  • Поддерживать чистоту и порядок в офисе, контроль работы уборщицы;
  • Составлять бюджет затрат по своему направлению.

Что нужно знать и уметь:

  • Мы ищем позитивного человека с грамотной устной и письменной речью, обладающим аналитическими способностями, пунктуальностью, стрессоустойчивостью, высоким уровнем коммуникабельности, умением правильно распределять время в режиме многозадачности.
  • Знать основы делопроизводства, нормы делового этикета, основы архивирования документов;
  • Уверенно владеть программами: Word, Excel, 1С, Битрикс24, Internet.
  • Уметь работать с офисной техникой (копирование, сканирование).
  • Грамотно и быстро печатать.

Что мы предлагаем:

  • Оборудованное рабочее место в центре города в уютном, небольшом офисе;
  • График работы с 9-00 до 18-00, 5-тидневная рабочая неделя;
  • Стабильную выплату заработной платы;
  • Дружный и веселый коллектив;
  • Насыщенную корпоративную жизнь;
  • Карьерный рост и обучение - мы хотим чтобы наши сотрудники развивались вместе с нами;
  • дополнительные бонусы лучшим сотрудникам.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Документооборот
Прием и распределение звонков
Прием посетителей

Адрес

Челябинск, Лесопарковая улица, 7А
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 9 августа 2022 в Челябинске

Отзывы о компании

4,9отлично
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Своевременная оплата труда
  • Удобное расположение работы
  • Наличие кухни, места для обеда
Отзыв сотрудника
Апрель 2022
Быстро решаются рабочие вопросы, комфортное рабочее место, отличный коллектив
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Офис-менеджер

27 000 – 45 000 руб.
Челябинск
Обработка первичной документации 1С. Сопровождение клиентской базы. Ведение документооборота в компании. Работа с транспортными компаниями. Работа с оргтехникой (факс...
Приветливость, доброжелательность, внимательность. Высокий уровень ответственности. Знание 1С приветствуется, но не обязательно (научим). Знание ПК на уровне пользователя (свободное...

Офис-менеджер

45 000 – 50 000 руб.
Ведение документооборота компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Входящие, исходящие звонки. Кадровое делопроизводство. Выполнение личных поручений генерального директора. Подбор персонала.
Опыт работы не менее 2-х лет, желательно на производственном предприятии.
Прием и распределение телефонных звонков. Внесение контрагентов и договоров в базу данных, ведение реестров. Подготовка документов, необходимых для работы сотрудников.
Грамотная речь. Умение доброжелательно общаться по телефону. Четкая дикция. Высокий уровень обучаемости. Уверенный пользователь ПК. Законченное образование. Резюме присылать на...
Представитель крупной оптово-розничной компании по продаже автоэлектроники в г.Челябинск. Консультация, оформление и продажа товара клиентам. Поддержание порядка в торговом...
Умение работать в 1С. Ответственность, общительность, желание работать и учиться новому.
Принимать и распределять входящие телефонные звонки. Встречать посетителей и гостей компании, направлять их к нужным сотрудникам. Обеспечивать рабочие места сотрудников...
Коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, внимательность. Грамотная устная и письменная речь. Позитивное отношение к работе. Аккуратный внешний вид. Умение работать с компьютером...

Офис-менеджер

от 30 000 руб.
Обработка обращений клиентов. Исполнение должностных обязанностей в установленные сроки. Ведение отчетности. Консультация клиентов в офисе. Обработка входящих писем с эл.
Знание ПК: уверенный пользователь Word, Excel, 1С. Умение четко и грамотно вести деловое общение. Ответственность. Коммуникабельность. Внимание к мелочам...