Что вам предстоит делать:

• Планировать, координировать и ввести рабочий график руководителей компании;
• Выполнять поручения руководителей компании;
• Организовывать командировки руководителей, совещания, собрания и т.д.
• Прием и распределение входящих звонков;
• Организовывать получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам
• Вести документооборот: прием, регистрация, учет, хранение, архивирование документов в 1С;
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса;
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (обеспечивать канцелярией, контролировать работу орг.техники, заказывать воду, чай, кофе и т.д.);
• Поддерживать чистоту и порядок в офисе, контроль работы уборщицы;
• Составлять бюджет затрат по своему направлению.

Что нужно знать и уметь:

• Мы ищем позитивного человека с грамотной устной и письменной речью, обладающим аналитическими способностями, пунктуальностью, стрессоустойчивостью, высоким уровнем коммуникабельности, умением правильно распределять время в режиме многозадачности.
• Знать основы делопроизводства, нормы делового этикета, основы архивирования документов;
• Уверенно владеть программами: Word, Excel, 1С, Битрикс24, Internet.
• Уметь работать с офисной техникой (копирование, сканирование).
• Грамотно и быстро печатать.

Что мы предлагаем:

• Оборудованное рабочее место в центре города в уютном, небольшом офисе;
• График работы с 9-00 до 18-00, 5-тидневная рабочая неделя;
• Стабильную выплату заработной платы;
• Дружный и веселый коллектив;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Карьерный рост и обучение - мы хотим чтобы наши сотрудники развивались вместе с нами;
• дополнительные бонусы лучшим сотрудникам.