Персональный ассистент генерального директора

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

4,5
Москва, Большая Никитская улица, 16

R4S Group — на рынке недвижимости уже более 20 лет.
За это время мы достигли высоких показателей в области street retail (продажа и аренда коммерческой недвижимости) и активно развиваем Девелоперское направление бизнеса — строительство клубной элитной недвижимости.

R4S Group - на рынке недвижимости уже более 20 лет. За это время мы достигли лидерства в области street retail (продажа и аренда коммерческой недвижимости) и активно развиваем Девелоперское направление бизнеса - строительство клубной элитной недвижимости.

Наша команда в поиске персонального ассистента для Генерального директора Компании

Чем предстоит заниматься:

  • Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч, командировок, переговоров;
  • Travel –support (составление маршрутов, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка, дорожная карта поездки);
  • Family – support (взаимодействие по личным задачам);
  • Финансовый контроль и оплата по личным задачам руководителя;
  • Личные поручения руководителя

Требования по вакансии:

  • Релевантный опыт от 3-х лет;
  • Презентабельный внешний вид (опрятность);
  • Знание английского языка (обязательно);
  • Знание французского языка (желательно);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Пунктуальность, системность, энергичность, ответственность;
  • Умение работать в условиях многозадачности (оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы);

Очень важно для нас:

  • Готовность к ненормированному рабочему дню (не постоянно);
  • Готовность быть на связи 24/7;
  • Отличные организаторские и коммуникативные навыки;
  • Эмоциональная устойчивость;
  • Проактивность, работа на опережение.

Условия работы:

  • Комфортный офис в сердце столицы : м. Охотный ряд/м. Библиотека им. Ленина/м. Арбатская, пешая доступность;
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00, далее на телефоне;
  • Молодой профессиональный, дружный коллектив;
  • Достойный уровень заработной платы.

Уважаемые кандидаты, просим с пониманием отнестись к тому, что данная вакансия закрывается на конкурсной основе. Просим высылать свое резюме при условии готовности пройти несколько этапов собеседований, включая тесты, специально подготовленные кейсы и потратить свое время на проверочные задания. При отправке резюме просим в сопроводительном письме подтвердить свое согласие с конкурсной процедурой отбора и указать свои финансовые ожидания.

Ключевые навыки

Английский — B1 — Средний
Административная поддержка руководителя
Работа с большим объемом информации
Грамотная речь
Сбор и анализ информации
Организаторские навыки
Деловое общение

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

Москва, Большая Никитская улица, 16

Вакансия опубликована 3 октября 2022 в Москве

Отзывы о компании

4,5отлично
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Удобное расположение работы
  • Наличие кухни, места для обеда
  • Оплата больничного
Офис-менеджер
Июнь 2022
Лучшая компания ! Лучший коллектив ! Компания возможностей и профессионального роста ) с благодарностью и самыми лучшими воспоминаниями , вспоминаю работу в R4S
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка кабинета. Организация деловых оффлайн встреч, организация конференц-звонков, заказ...
Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет. Навыки деловой переписки. Опытный пользователь ПК и оргтехникой (уверенный пользователь MS...
Работодатель сейчас онлайн
Планировать рабочий дня руководителя (ведение расписания, организации и координация. Встреч, совещаний, поездок). Административно-информационная поддержка. Работать с документами и корреспонденцией...
2) Продажи радиооборудования. - Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов. - Прием корреспонденции и распределение ее по отделам компании. -
Работодатель сейчас онлайн
Административная поддержка Генерального директора. Ведение календаря, организация и координация встреч Генерального директора. Документооборот (приказы, входящие/исходящие), ЭДО, 1С Делопроизводство.
Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет в крупных компаниях. Умение управлять календарем руководителя. Опыт ведения протоколов...
Будьте первыми
Планирование рабочего дня генерального директора, ведение календаря встреч и мероприятий. Организация деловых встреч с контрагентами и партнерами, как выездных, так...
Образование высшее. Знание делового этикета, навыки деловой переписки, грамотная речь. Английский Upper Intermediate (переписка 80% и общение 20%). Природная клиентоориентированность.
Выгрузка, обработка и консолидация внутренних данных/информации, необходимой для анализа деятельности департамента продаж по территориям/менеджерам. Подготовка аналитических отчетов на...
Высшее образование. Знание английского языка - свободный уровень владения. Хорошее знание Excel. Сильные аналитические навыки, клиентоориентированность. Ориентированность на результат, умение работать...
4,5
Москва, Большая Никитская улица, 16