Секретарь / офис-менеджер / помощник руководителя

Составление расписания руководителя. Подготовка внутренних распоряжений. Контроль исполнения распоряжений. Сортировка корреспонденции. Выполнение отдельных поручений. Организационные моменты работы офиса.

Исполнительность. Внимательность. Обучаемость. Деловая этика.

Организация переговоров, в том числе по телефону. - Организация совещаний. - Ведение совещаний под протокол. - Контроль за исполнением поручений руководителя. -

Образование не ниже среднего. Отличное знание ПК на уровне опытного пользователя. Активная жизненная позиция, стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной...

Образование высшее. Медицинская книжка. Готовая справка об отсутствии/наличии судимости не позднее 30 дней до приёма на работу.

Поддержка руководителя по ведению коммуникаций с кандидатами и заказчиками. Поиск информации в интернете. Деловая переписка. Подготовка достоверной и оперативной отчетности.

Желание учиться и развиваться (это значит, что у вас есть привычка к этому). Высокий уровень логики, собранности, ответственности, внимательности и...

Прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка документов по указанию руководителя. Контроль качества документов, предоставляемых на подпись руководителю.

Опрятный внешний вид. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота (входящие/исходящие). Контроль движения документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение поручений руководителя. Ответы на запросы. Ведение деловой переписки и...

Опыт работы помощником приветствуется. Грамотное владение русским языком, Знание 1С, хорошая речь, умение работать с текстом, анализировать информацию.