Обязанности:

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника

• Обеспечивать прием посетителей в офисе Банка.
• Распределение и регистрация поступающей корреспонденции.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Организовывать использование комнат для проведения переговоров в офисе Банка, поддерживает порядок в них.
• Обеспечивать оформление электронных пропусков и пропусков для временной парковки для посетителей офисов Банка.
• Оказывать административную поддержку зоны ресепшн, переговорных комнат и прилегающих помещений (вызов дежурного сотрудника клининговой компании / электрика / сантехника в случае необходимости уборки / неисправности электросети или сантехники, заказ канцелярских товаров и прочее).
• Подготовка документов (сканирование, прошивка и брошюровка) и соглашений к подписи и печати, уничтожение документов, содержащих конфиденциальную информацию, по поручению руководства.

• Хорошие манеры.
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.
• Грамотность.