Офис-менеджер

от 35 000 руб. до вычета налогов

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

2,2
Открытый
Показывает отзывы от сотрудников
поселок Иншинский

Приглашаем в нашу команду помощника руководителя!

Мы предлагаем работу и развитие в торгово-производственном холдинге в команде профессионалов! Мы помогаем людям улучшать качество жизни и получать радость от общения, производя продукцию и предоставляя услуги, качество которых превосходит все ожидания.

Мы предлагаем официальное трудоустройство, работу в комфортном офисе, в дружном, профессиональном коллективе. Доставка сотрудников осуществляется транспортом предприятия (10 мин. от ост. "Педуниверситет").

Обязанности:

- координирование потоков входящей/исходящей информации;

- организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, заказ воды, оплата мобильной связи и пр.);

- обработка первичной документации;

- координация работы по ведению делопроизводства, оформление приказов в 1С "Документооборот", регистрация, рассылка приказов и ознакомление сотрудников с ними;

- прием и распределение деловой корреспонденции;

- осуществление контроля за трудовой дисциплиной работника;

- выполнение поручений руководителя, заказ билетов, бронирование гостиниц и пр..

Требования к кандидату:

- оконченное средне-специальное/высшее образование;

- опыт работы в аналогичной должности;

- знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office ((MS Office, 1С, Skype, Outlook и пр.)), умение работать с офисной техникой;

- опыт работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты, работать одновременно в нескольких направлениях,

- личностные качества - внимательность, ответственность, тактичность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Бронирование билетов
Управление секретариатом

Контактная информация

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Адрес

поселок Иншинский

Вакансия опубликована 29 ноября 2022 в Туле

Отзывы о компании

2,2удовлетворительно
Оценка Dream Job

0%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Преимущества и льготы
  • Наличие кухни, места для обеда
  • Оплата больничного
  • Корпоративный транспорт
Администратор
Сентябрь 2022
Рабочее место и возможность часа на отдых в день, «заботливое руководство»
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Будьте первыми
Обеспечение эффективного документооборота коммерческого отдела. Осуществление технической поддержки коммерческого отдела при работе с клиентами. Ведение реестра сертификатов и паспортов на...
Образование не ниже средне специального. Знание программы 1С: Торговля и склад 7.7. Знание офисных программ MS Office (Excel...
Административная и информационная поддержка руководителя. Сбор, структурирование и анализ информации по запросу руководителя. Организация личного времени руководителя. Документооборот компании (входящая...
Опытный пользователь персонального компьютера. Умение грамотно расставлять приоритеты в работе. Способность довести начатое дело до конечного результата. Самостоятельность и аккуратность.
Будьте первыми
Обработка заявок на подключение услуг компании (без поиска клиентов). Регистрация заявок на подключение услуг. Консультация клиентов по услугам, тарифам и...
Уверенный пользователь ПК. Доброжелательное отношение к клиентам компании. Желание обучаться и развиваться. Грамотная речь. Опыт работы в сфере телекоммуникаций - будет...

Офис-менеджер

35 000 – 45 000 руб.
Прием входящих обращений. Ведение документооборота (регистрация и архивирование входящей и исходящей документации, распределение документации по отделам). Ведение отчетности (актуализация квартирографии...
Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Исполнительность. Владение офисными программами. Умение вести деловую переписку.
Прием и обработка заказов от клиентов. Оформление заказов в 1С. Ведение складского учета, мат.ответственность, работа с кассой.
Аналогичный опыт работы. Начальные навыки бухгалтерии:ведение кассы, кассовой отчетности, инкассация. Знание 1С-8. Опыт работы в стоматологии/медицинское...
Консультирование клиентов входящего потока (без активного поиска и холодных звонков). Прием, обработка и оформление заказов. Жизнеобеспечение офиса. Ведение социальных сетей.
Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь. Приветствуется опыт по работе с клиентами. Коммуникабельность.