Офис-менеджер/Секретарь на ресепшн

Прием телефонных звонков. Встреча гостей (чай/кофе). Прием и распределение корреспонденции как в электронном так и в бумажном виде.

Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel). Дружелюбность, коммуникабельность.

Приём входящих звонков, регистрация корреспонденции, подготовка и отправка писем, координация курьерской доставки. Обеспечение жизнедеятельности офиса:контроль и заказ канцтоваров, заказ...

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

Тревел и визовая поддержка руководителей и сотрудников компании. Помощь маркетологу в выполнении текущих задач (работа с документами; прием, отправка корреспонденции...

Наличие (пусть и небольшого) опыта офисной работы будет преимуществом. Знание программ Photoshop, Power Point, Excel, 1С - будет преимуществом.

Заказ канцелярии, кофе, чай в офисы компании. Приготовление чай, кофе для клиентов. Заказ пропусков, работа с курьерами. Контроль порядка в...

Желание работать.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Обеспечение документооборота офиса. Подготовка проект писем, запросов и других документов, касающихся деятельности филиала. Travel-поддержка сотрудников. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными...

Знание 1С, опыт работы в ЭДО. Нам важны открытость и коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты, грамотная речь, приветливость и...