Помощник руководителя ( секретарь, офис-менеджер)

Ежедневно организовывать получение, обработку и регистрацию в Системе электронного документооборота (СЭД) входящей нарочной корреспонденции и входящей корреспонденции доставленной в опорный...

Наличие профессионального образования. Требования к стажу не предъявляются.

Организация документооборота. Регистрация входящих и исходящих документов, писем. Формирование и отправка корреспонденции. Планирование рабочего дня, выполнение задач и поручений руководителя.

Ответственность. Грамотность, честность. Исполнительность. Работоспособность. Пунктуальность.

Работа в строительной организации, занимающейся текущим и капитальным ремонтом, строительством и реконструкцией зданий, промышленных зданий.

Пунктуальность. Ответственность. Коммуникабельность. Умение работать с большим количеством информации. Хорошая память. Быстрая обучаемость.

Выполнение задач и поручений руководителя. Прием и распределение звонков. Ведение документооборота. Ведение корпоративной электронной почты. Работа с корреспонденцией. Оформление писем.

Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, аккуратность, ответственность. Среднее/высшее образование. Умение работать с документооборотом. Уверенное владение MS Excel, Word.

Прием и переадресация телефонных звонков, ведение телефонных переговоров, фиксация входящих звонков в CRM. - Работа с электронной почтой компании.

Высшее образование.

Принимает и регистрирует входящую/исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на...

Опыт работа в должности делопроизводителя, секретаря-делопроизводителя, архивоведа в крупной коммерческой/государственной структуре. Знание основ делопроизводства. Навык работы с бумажным...