Офис-менеджер/помощник руководителя

Обеспечение работы офиса: заказ канцелярских товаров, хоз. нужд, оргтехники, мебели и других необходимых товаров. Организация обеда для руководителя.

Опыт работы в аналогичной должности. Высоко развитые коммуникативные навыки, умение и желание общаться с людьми. Грамотная устная и письменная речь.

Регистрация входящих, исходящих документов, документооборот филиала. Ведение протоколов собраний. Travel-поддержка сотрудников: покупка билетов, бронирование жилья. Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства.

Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя. Ведение деловой переписки. Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов...

Высшее образование. Профессиональный опыт: от 2 лет в аналогичной должности. Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook). Знание делового этикета, правил...

Документооборот. Личные поручения руководителя. Взаимодействие с отделами головного офиса (бухгалтерия, маркетинг). Взаимодействие с поставщиками (аренда, электроэнергия, телефония, интернет).

Грамотная устная и письменная речь. Коммуникабельность, усидчивость, ответственность. Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях. Готовность к обучению. Чувство юмора!

Поддержание и координация жизнедеятельности офиса. Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами. Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты...

Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно‚ оргтехники‚ мини-АТС, 1С (обучаем). Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, активность...

Административная поддержка руководителя. Подготовка документов, в том числе на английском языке. Перевод документов с/на английский язык. Организация внутренних и...

Аналитический склад ума, способность обрабатывать большие объемы информации. Привычка записывать любую информацию, задачу, поручение, идею. Быстрая обучаемость и умение эффективно...