Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса и собственных магазинов (заказ расходных материалов, канцелярии, воды, кофе/ чай и др). - Организация документооборота. - Взаимодействие с администрацией...

Среднее профессиональное / высшее/ неполное высшее образование. Релевантный опыт работы должности и желание развиваться в административной сфере. Грамотная устная и письменная...

Обеспечивать сотрудников всем необходимым для продуктивной работы: заказывать доставку фруктов, лекарств, воды, телефонов и тд. Искать и заключать договоры с...

Грамотный русский язык. Развитый эмоциональный интеллект. Обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :). Способность находиться в двух отделах...

Работа с первичной документацией. Встречать гостей в офисе, кофе/чай. Заказ канцелярии, продуктов, техники. Помощь менеджерам в работе с техникой...

Опыт работы от 1 года. Коммуникабельность, грамотность, доброжелательность, умение работать в команде. Стрессоустойчивость. Умение работать в режиме многозадачности.

Встреча посетителей. Ведение документооборота (прием, учет, регистрация и архивирование документов, писем и тд). Взаимодействие с контрагентами, курьерскими службами, структурными подразделениями...

Знание норм и правил оформления различных типов документов. Умение вести деловую переписки. Опыт работы в должности офис-менеджера приветствуется.

Организация работы отдела секретариата с 0 (в подчинении два секретаря). Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорной, встреча посетителей, оформление пропусков).

Опыт создания с 0 отдела секретариата и опыт организации работы подчинённых обязателен! Образование – высшее, неполное высшее, среднее профессиональное.

Входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании). Выполнение прямых поручений от Руководителя. По поручению Руководителя...

Опыт работы офис менеджером от 1 года. Наличие высшего образования. Быть уверенным пользователем ПК, MS Office, 1С.