Секретарь (офис-менеджер)/Делопроизводитель

Личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих...

Коммуникабельность. Аккуратность.

Прием и распределение звонков. - Делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный, работа с входящей и исходящей документацией). - Подготовка писем, ответов...

Образование не ниже среднего специального. Опыт на аналогичной должности в строительной компании приветствуется. Умение составлять деловые письма, протоколы, приказы, распоряжения.

Работа на ресепшен офиса компании в паре с другим секретарем. Встреча гостей (поприветствовать, проводить в место ожидания, предложить чай/кофе).

Желательно высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы приветствуется. Уверенные навыки работы...

Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Внутренний документооборот. Работа с оргтехникой.

Опыт работы секретарем от 1 года. Знание с ЛК- Почта России. Знание оформление экземпляров документов. Знание документов, которые не хранятся.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Ведение делопроизводства. Ведение кадрового дела (штат 13 человек). Ведение воинского учета.

ПК - опытный пользователь. Умение работать с оргтехникой. Аналитический склад ума, умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, грамотная...

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.