Администратор офиса/Секретарь на ресепшен/Офис-менеджер

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Прием входящих звонков. Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой). Отправление грузов (только из офиса). Оформление служебных записок на командировки...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, мобильность, коммуникативные навыки.

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование. Прием и сопровождение посетителей, ведение графика переговорных комнат, организационное сопровождение совещаний.

Высшее/ незаконченное высшее/ среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт работы с электронным документооборотом. Знание МОСЭДО, Directum...

Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение переписок. Ведение табеля учета рабочего времени. Заказ пропусков. Выполнение поручений руководства.

Образование среднее профессиональное и наличие диплома или свидетельства (удостоверения) подтверждающее обучение. Опыт работы от 1 года.

Мини-АТС, деловая переписка, встреча гостей, чай/кофе, оформление писем. Осуществление административно-хозяйственных задач по офису. Заказ канцтоваров, чая, кофе...

Опыт работы от года. Работа в режиме многозадачности. Приветливость и умение расположить к себе. Знание основ делопроизводства. ПК – уверенный пользователь...