Administrative Assistant

Встречать клиентов. Прием оплаты. Заполнение договоров (научим). Прием звонков. Общение по почте и в чате. Работа в 1С (научим).

Внимательность при работе с деньгами. Аккуратность. Дисциплинированность. Ответственность.

Fulfilling office-manager responsibilities (ordering stationery and snacks, office maintenance). Administration support of the management team upon request.

Bachelor or Master degree. Fluent English. Minimum 2 years of experience as an Administrative Manager/Office Manager. Good knowledge of...

Ведение внутренней и внешней деловой переписки (подготовка и учёт писем, контроль сроков). Организация встреч и совещаний, подготовка протоколов.

Опыт разработки проектов локальной нормативной и организационно-распорядительной документации в области ИТ. Навыки деловой переписки и ведения документооборота.

встреча и сопровождение гостей офиса. - выполнение поручений непосредственного руководителя. - приём и распределение входящей документации и звонков между сотрудниками. -

Ведение документооборота департамента по работе с частными и корпоративными клиентами. Организация встреч команды. Сбор необходимой информации для отчетности, подготовка презентаций.

У Вас есть высшее образование. Вы владеете Excel, Power Point на уверенном уровне. Вы имеете опыт работы на административных позициях.

Ведение задач от А до Я: включать в выполнение задач подробность, отчетность, прогнозы по срокам и уметь их приоритизировать.

В работе личного ассистента руководитель ожидает большой организованности, и скорости, так как предстоит многозадачность. Базовые навыки пользования сервисами Google (Calendar...