Привет, мы ищем администратора в наш уютный офис! Мы считаем, что администратор влияет на атмосферу в офисе больше, чем кто-либо. Поэтому нам важно, чтобы у нас случился мэтч.

Нам важно, чтобы тебе было комфортно работать с этими задачами:

• Прием звонков;
• Обработка заявок от сотрудников в Office HelpDesk (административно-хозяйственные запросы);
• Прием и передача входящей корреспонденции в делопроизводство;
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ пропусков;
• Прием гостей, проведение экскурсий для сотрудников, выдача велком-пак;
• Бронирование переговорных комнат;
• Контроль порядка, чистоты и уюта в офисе;
• Заказ брендированной атрибутики, полиграфической продукции;
• Взаимодействие с текущими поставщиками, поиск и заключение договоров, взаиморасчеты с новыми поставщиками в рамках своей деятельности;
• Бесперебойное снабжение офиса продуктами, канц. и хоз. товарами;
• Бюджетирование и контроль расходов по своим статьям;
• Организация офисных мероприятий (кейтеринг, клининг, грузчики).

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Обладает грамотной устной и письменной речью;

• Уверенный пользователь ПК;

• Обладает знаниями основ документооборота, делопроизводства;

• Имеет хорошие коммуникативные навыки и дружелюбие;

• Готов работать в режиме многозадачности;

• Знает рынок поставщиков услуг и товаров;

• Владеет английским языком на уровне Pre-Intermediate и выше;

• Проактивен: важно замечать всё, что можно сделать в офисе лучше, предлагать идеи и реализовывать их.

Преимущества вакансии:

• У нас лояльная и приятная атмосфера в офисе;

• В компании есть понятная система работы, что позволяет успешно работать и достигать результатов;

• Атмосфера, где слышат и понимают. Предлагай любую идею или конструктивно критикуй — твое мнение не останется без внимания и может все изменить;

• Мы готовы развивать сотрудника в сфере внутренних коммуникаций и организации мероприятий (HR);

• Современный офис на Таганке;

• График работы 5\2 с 9:00-18:00.

А еще:

• Скидка 20% на сервис подбора психотерапевта «Ясно» и бесплатная линия психологической поддержки в компании;

• Скидки до 50% на продукты компании для тебя, твоего друга или ребенка.

Напиши, пожалуйста, в сопроводительном письме почему хочешь стать частью нашей команды.