Личный помощник руководителя

от 50 000 до 55 000 руб. на руки

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, удаленная работа

JobHelp
4,5

Ростов-на-Дону

В активно растущую компанию ищем личного помощника руководителя.

Работа в JobHelp – это отличная возможность для развития и решения интересных задач в удивительно дружном коллективе. Проект развивается в сфере инновационных рекрутинговых услуг.

Если Вы хотите карьерного развития и готовы с душой отдаваться своей работе, если Вам нравится помогать людям, принимать участие в создании нового, если Вы любите то, чем занимаетесь, и верите, что мир можно сделать счастливее, будем рады получить Ваш отклик :)

Что будет входить в Ваши обязанности:

1. Задачи, направленные на развитие нового бизнеса на российском и международном рынках:

  • сбор и анализ различной информации для руководителя, включая ведение и учет данных в гугл-таблицах;
  • помощь в проведении исследований конкурентов, продуктов и цен;
  • помощь в подборе персонала;
  • помощь в тестировании и проверке различных ИТ-систем;
  • помощь в разработке юридического обеспечения проекта.

2. Задачи, направленные на поддержание текущей деятельности:

  • работа с документооборотом (составление договоров, запрос закрывающих документов и актов сверки в бухгалтерии, отправка их Клиенту);
  • отправка писем клиентам;
  • работа в 1С и CRM;
  • помощь в написании регламентов, описании бизнес-процессов;
  • помощь во взаимодействии с сотрудниками компании всех отделов для решения возникающих проблем;
  • хозяйственное обеспечение офиса;
  • выполнение прочих поручений руководителя (travel-поддержка, ведение протоколов собраний, календаря, помощь в организации корпоративных праздников и т. д.).

Наши условия:

  • в перспективе при желании возможна релокация в др. страну;
  • важно быть готовым к командировкам (раз в мес. на 3-4 дня) за пределы России в разные страны, так как руководитель постоянно в разъездах;
  • в первый месяц 3-4 недели обучения в др. стране;
  • испытательный срок - 1 месяц, оклад на испытательный срок - 45 000;
  • оплата 50 000 (фиксированный оклад) + премия в зависимости от результатов работы;
  • главный офис находится в самом центре Санкт-Петербурга в шаговой доступности от м. пл. Восстания, м. Маяковская;
  • график работы 5/2 с 9:00 до 19:00 по московскому времени; также иногда быть готовым к срочным звонкам после рабочего дня;
  • зарплата 2 раза в месяц;
  • молодой дружный коллектив;
  • есть перспективы карьерного роста.

Какими качествами Вы должны обладать:

  • крайне желательно владение английским языком на уровне не ниже B1;
  • трудолюбие и способность к многозадачности, умение быстро переключаться от одной задачи к другой;
  • умение проявлять инициативу и предлагать идеи для развития;
  • аналитический склад ума;
  • внимательность к деталям;
  • высокий уровень коммуникабельности и эмоционального интеллекта, так как в работе придется постоянно общаться с коллегами всех подразделений компании;
  • аккуратность, ответственность;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • уверенный пользователь ПК;
  • опыт работы с первичной бухгалтерией (преимущество 1С);
  • позитивный настрой, дружелюбие :)

С нетерпением будем ждать Ваше резюме и сопроводительное письмо. В сопроводительном письме напишите, пожалуйста, почему именно Вы должны стать частью нашей команды. Заранее признательны!

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Планирование рабочего дня руководителя
Документооборот
Английский язык
Телефонные переговоры
Обучение и развитие
Работа с большим объемом информации
личный помощник
Анализ данных
Организаторские навыки
Контроль исполнения решений
стандартизация бизнес процессов
Английский — B1 — Средний

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос

Вакансия опубликована 23 января 2023 в Ростове-на-Дону

Отзывы о компании

4,5отлично
Оценка Dream Job

100%

Рекомендуют
Ваши отзывы помогают людям принимать взвешенные карьерные решения
Оставить отзыв

Что говорят сотрудники

Рекрутер
Август 2021
Отношение руководителя, коллектив, оптимизация процессов, четко выстроенный порядок работы, лояльность сотрудников, рабочий график
Войдите, чтобы увидеть все отзывы
Войти

Похожие вакансии

Можно из дома
Ведение календаря руководителя, согласование встреч. Организация встреч, совещаний (формирование ссылок на встречу, приглашение участников и т.д.). Аналитическая работа (поиск...
Опыт работы помощником руководителя от 1 года. Опыт удаленной работы в распределенной команде. Высшее оконченное образование. Отличные организаторские навыки и...
Можно из дома
Поддержка деятельности отдела продаж. Ответы на вопросы и консультация клиентов, ведение клиентской базы. Небольшой документооборот. Контент менеджер в чат поддержки.
Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность. Продвинутый пoльзoватeль MS Office (Exсel, Word, Power Point). Опыт работы приветствуется от года в сфере управления и...
Можно из дома
Улучшать показатели существующих карточек товаров. Выдвигать гипотезы по улучшению показателей и проводить качественные тесты. Контролировать подрядчиков, обслуживающих магазин.
Дисциплину. Труд и усердие. Грамотную речь. Таблички, отчеты, аналитику. Опыт в управлении магазином на «Вайлдберриз» (увеличение продаж, запуск новых товаров...

Младший редактор

от 40 000 руб.
Ростов-на-Дону
Можно из дома
Работа с текстом разных форматов и жанров, редактирование готовых текстов. Написание собственных материалов. Проведение анализа эффективности контента, для оптимизации текстов.
Опыт от года копирайтером/ редактором. Умение грамотно писать. Умение придумывать интересные заголовки, которые привлекут читателей. Знание СЕО-копирайтинга.
Откликнитесь среди первых
Можно из дома
Технический менеджмент: управлять процессом разработки, внедрять best practice, следить за чистотой кода и вопросами безопасности, проводить code-review и писать...
Опыт разработки коммерческих приложений для крупных заказчиков под iOS — от 3 лет. Опыт проектирования архитектуры мобильных приложений. Опыт работы в...
Можно из дома
Управление менеджерами и оптимизация работы отдела оптовых закупок. Выстраивание эффективного отдела закупок (люди) посредствам анализа. Разработка и выстраивание эффективных инструментов...
Готовность в первый месяц частично выполнять функционал менеджера, с целью прохождения всех этапов закупки лично. Опыт работы руководителем отдела оптовых...
Работодатель сейчас онлайн