Приглашаем в команду Координатора документооборота по маркетингу
Самокат — это онлайн-магазин, который есть в более чем 50 городах России. Мы привозим продукты, товары для дома и косметику и дарим нашим клиентам то, чего всегда не хватает — время. Чтобы сделать заказ в Самокате, нужно собрать товары в корзину в приложении, оплатить их, и уже через 15-30 минут курьер принесёт всё самое нужное.
Наши главные ценности — это команда, время и устойчивость. Мы ценим каждого, кто работает и сотрудничает с нами, быстро адаптируемся к изменениям и относимся друг к другу уважительно и на равных. Сейчас в нашем штате более 8 000 сотрудников, а заказы по всей стране доставляют более 24 000 курьеров-партнёров.
Чем предстоит заниматься
- Взаимодействие с поставщиками услуг маркетинга для оформления договорных документов, организация процессов согласования и подписания документов со стороны поставщика;
- Сбор и проверка договорной документации по поставщикам услуг маркетинга, заполнение досье поставщика в системе согласования договорной документации, загрузка документов в систему согласования договорной документации;
- Координация получения и проверка закрывающих документов (первичных документов) по факту оказанных услуг поставщиком;
- Взаимодействие со Службой Маркетинга, Финансовой службой, Юридическим отделом, Бухгалтерией по вопросам, связанным с документацией от поставщика услуг маркетинга.
Требования к кандидатам
- Опыт работы в отделе маркетинга или в рекламном/ маркетинговом агентстве в качестве делопроизводителя, координатора по документообороту;
- Владение Microsoft office 365 -Excel, Word, знание 1С и Директум как плюс;
- Ответственность, стрессоустойчивость, обучаемость.
Условия
- Удаленная работа, появление в офисе по необходимости;
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
- Официальное трудоустройство с первого дня работы;
- Белая заработная плата и выгодные зарплатные проекты в нескольких банках;
- ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
- Возможность проходить обучение за счёт компании;
- Условия для профессионального развития и карьерного роста;
- Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
- Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое;
- Сотрудникам, которые работают удалённо, предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники).