Nikoliers- ведущая российская консалтинговая компания полного цикла в сегменте коммерческой и жилой недвижимости. Свою деятельность в России компания начала в 1994 году в качестве представительства международного бренда Colliers. Компания принимала активное участие в формировании профессионального рынка недвижимости в России и заложила высочайшие стандарты работы, основанные на лучших международных и локальных практиках. 7 марта 2022 года компания вышла из состава международной сети Colliers и продолжает работу в России под независимым брендом. На сегодняшний день в офисах Nikoliers в Москве, Санкт-Петербурге и обособленных подразделениях работает свыше 600 сотрудников.

Nikoliers – абсолютный лидер на рынке недвижимости России по количеству «золотых кирпичей» на самой авторитетной премии рынка российской недвижимости CRE Awards. С момента основания премии компания получила 37 «золотых кирпича» в профессиональных номинациях таких как «Консультант года», «Управляющая компания года» и «Персона года».

В настоящий момент мы в поисках секретаря в центральный офис компании.

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча клиентов/гостей Компании, организация и подготовка переговорных комнат (чай/кофе и др.);
• Отправка и прием корреспонденции, сортировка и распределение между подразделениями Компании;
• Координация работы водителей и курьеров, взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ такси, взаимодействие с курьером, водителей;
• Заказ пропусков для клиентов и авто;
• Создание комфорта офиса и бесперебойной работы;
• Помощь административному менеджеру.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности (от 1 года)
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word, Excel, Power Point), электронной почты, опыт работы с офисной оргтехникой
• Навык работы в режиме многозадачности
• Быстрая обучаемость
• Навыки деловой переписки
• Отличные навыки коммуникации
• Доброжелательность и отзывчивость
• Высшее образование
• Английский язык (для ответов на телефонные звонки)

Условия

• Работа в стабильной передовой Компании
• Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью белая заработная плата
• Расширенный соц. пакет (корпоративная мобильная связь, 31 оплачиваемый день отпуска в году, ДМС после прохождения испытательного срока)
• График 5/2 (пн-пт), смены с 8.00 - 17.00 / 11.00 - 20.00 (чередуется). Работа в паре со вторым секретарем.
• Корпоративные мероприятия и корпоративные скидки от партнеров

Пожалуйста, указывайте желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.