Офис-менеджер-администратор

Курирование и организация работы офиса. Ведение деловой корреспонденции. Документационное сопровождение деятельности. Ведение делопроизводства, первичной бухгалтерской документацией и пр.

Высшее образование. Общий стаж административной работы от 2 лет. Знание основ делопроизводства, ведения договорной работы. Грамотная устная и письменная речь.

Работа с клиентами автоцентра, ведение отчетности по трафику, звонкам и т.п.

Коммуникабельность, с желанием общаться с клиентами, быть "лицом" компании. Умение вести диалог, активная жизненная позиция. Работа в условиях многозадачности.

Распределение входящих звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация, оформление и отправка почтовых отправлений. Организация делопроизводства компании. Составление служебных записок, распоряжений...

Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях. Активность. Навыки ведения переговоров и построения...

Что необходимо делать. Поддерживать корпоративную культуру: приятная музыка, позитивное настроение, чай/кофе клиентам. Обеспечивать наличие канцтоваров и прочих бытовых нужд.

Поддерживать комфорт и порядок в офисе. – организованность, ответственный подход к задачам. – аккуратный внешний вид, стиль одежды на работе офисный кэжуал. –

Встречать гостей, помогать им ориентироваться на территории Центра. Создавать для клиентов атмосферу комфорта и значимости. Контролировать чистоту и порядок в...

Оконченное/неоконченное высшее/среднее образование, с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы с клиентами на административной должности (секретарь, администратор...