Помощник руководителя/секретарь (офис-менеджер)

Прием входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденция. Администрирование офиса. Участие в различных мероприятиях.

Аналогичный опыт работы (опыт работы в рекламных агентствах приветствуется). Знание офисных программ. Навыки работы в 1С желательны.

Принимать и регистрировать входящие звонки. ⁃ Встречать и провожать гостей офиса к руководителю.

Уверенный пользователь Пк. ⁃ Грамотная устная и письменная речь. ⁃ Доброжелательность, внимательность.

Организационно-техническое обеспечение деятельности (рабочее место, канцелярия и т. д.). Прием входящей корреспонденции. Подготовка документов на подпись руководителю. Распределение документооборота.

Преданность интересам компании и руководителю. Исполнительность. Конфиденциальность (способность хранить важную информацию). Высокая работоспособность. Про активность (умение мыслить на шаг вперед...

прием входящих звонков. - работа с клиентами. - администрирование офиса. - выполнение поручений руководителя.

ответственность, исполнительность, активность. - умение работать в команде. - грамотная речь и хорошие коммуникативные навыки. - желание развиваться. - знание ПК и оргтехники.

Организация делопроизводства, контроль документооборота, работа с телефонными звонками, почтой, посетителями.

Высшее образование. Опыт работы от 1 года до 3 лет. Грамотность, аккуратность. Организованность.

Следить за ходом проектов и отчитываться перед руководителем о ходе его выполнения. Осуществление документооборота и делопроизводства по объектам.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.