В стабильную IT-компанию(более 15 лет на рынке) требуется секретарь в офис.

Обязанности:

• Организационно-исполнительная работа:
  прием и распределение входящих звонков;
  прием, регистрация и отправка почтовой корреспонденции;
  составление деловых писем
• Сопровождение работы руководителя компании: ведение календаря и формирование расписания, сбор, сканирование, копирование документов, информационная поддержка.
• Выполнение поручений руководителя;
• организация взаимодействия с курьерскими сервисами, а также организация передачи документов между сотрудниками и их хранения;
• приготовление чая, кофе для руководства и посетителей компании
• контроль организации рабочих мест для новых сотрудников
• Жизнеобеспечение офиса:
  закупка канцтоваров
  закупка хозтоваров
  заказ воды
• взаимодействие с обслуживающими офис организациями;
• организация и контроль клининговых услуг
• Контроль за рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей

• Опыт работы по профилю вакансии не менее года;
• Навыки составления деловых писем, ведения документооборота, телефонного и делового этикета.
• Умение оперативно искать необходимую информацию в интернете
• Умение пользоваться оргтехникой, мини-АТС,
  Знание ПК - уверенный пользователь программ MS Office
• Опыт работы с базами данных, знание основных офисных программ.
• Личные качества-неконфликтность, аккуратность(особенно в работе с документами), грамотная устная и письменная речь(важно!), умение работать в многозадачном режиме.

• Стабильная "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ.
• Комфортное рабочее место , современное программное и техническое оборудование.
• Возможность обучения.
• Без переработок и ненормированного рабочего дня.
• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9-30 до 18-00.
• Офис- м.ЦСКА, ст. Зорге(МЦК).