Секретарь-делопроизводитель

Встреча посетителей Компании. Прием, распределение и отправка корреспонденции. Прием входящих телефонных звонков. Поддержание порядка в переговорных комнатах, чай/кофе.

Обязателен опыт административной поддержки офиса в компании численностью не менее 150 человек. Опыт в сфере девелопмент/строительство является преимуществом.

Обеспечение внутреннего документооборота компании. Сканирование документов, отправка по отделам, ввод данных в систему. Прием телефонных звонков, постановка задач ответственному исполнителю.

Ответственность и внимательность. Грамотная деловая устная и письменная речь. Опыт работы или наличие образования по специальности.

Работа по организации жизнедеятельности офиса. Выполнение заданий руководства. Главного бухгалтера (в плане первичной бухгалтерии), помощь в оформлении документов сотрудникам.

Опыт работы от 1 года. Знание компьютерных программ, 1С (начальные знания). Умение безбоязненно общаться с людьми.

Прием и распределение звонков. Встреча посетителей. Приготовление чая и кофе. Организация встреч, переговоров, совещаний. Ведение деловой переписки. Работа с входящей...

Образование: желательно высшее (экономическое, строительное или юридическое). Опыт работы: желательно не менее 1 года на аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК...

Регистрация входящих и исходящих документов. Доведение документов до исполнителей в соответствии с резолюцией начальника организации. Ведение архива входящей и исходящей...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание этики, основ делового общения и стиля. Опрятный внешний вид.

Организация документооборота. Организация совещаний.

Высшее образование. Результативность. Выполнение поручений руководителя.