Секретарь-делопроизводитель

Прием и распределение входящих звонков. Ведение делопроизводства компании. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение прочих поручений руководителя компании и решение различных организационных...

Образование высшее. Деловой английский – свободное владение будет преимуществом. Опыт работы в должности с аналогичными обязанностями не менее 1 года.

Выполнение поручений руководителя в рамках работы организации. – Встреча гостей (чай, кофе). – Взаимодействие с подразделениями организации (сканирование, копирование документов). –

Уверенный пользователь ПК - MS Office: EXСEL, Word, Outlook, Интернет. Навыки работы с оргтехникой. ­Аккуратность, внимательность, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, позитивный настрой.

Ведение документооборота: составление договоров, запрос и контроль закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией. Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по документам, договорам.

Опыт работы с документами, Word, Excel. Коммуникабельность.

Обеспечение административной поддержки офиса. Ведение деловой переписки, подготовка писем. Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей (заказ и выдача пропусков).

Оконченное образование высшее или среднее специальное (образование делопроизводителя будет преимуществом). Опыт работы в области документооборота, делопроизводства и архива (от 1...

Ведение делопроизводства. Ведение архива. Работа с первичной бухгалтерской документацией. Прием и распределение входящих звонков. Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.

Ответственность и исполнительность. Внимательность. Пунктуальность. Знание первичного документооборота. Грамотная устная и письменная речь. Презентабельные внешние данные. Стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК.

Ведение делопроизводства (входящая/исходящая документация), подготовка проектов писем. – Организация совещаний, ведение протоколов. – Контроль за сроком выполнения поручений. – Ответы на входящие...

Высшее образование. – Опыт работы от 3-х лет. – Знание основ делопроизводства, опыт внедрения СЭД. – Уверенный пользователь MS Office (Word, PowerPoint...